Πολιτική απορρήτου αιτούντων και υποψηφίων

Στη Snap, στόχος μας είναι να εμπνέουμε εμπιστοσύνη μέσω της ειλικρίνειας και της ακεραιότητας και πιστεύουμε ότι η διαφάνεια σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο χειριζόμαστε τις προσωπικές σας πληροφορίες είναι ένα σημαντικό βήμα προς την επίτευξη αυτού του στόχου. Η Πολιτική απορρήτου για τους αιτούντες και τους υποψηφίους μας (η «Πολιτική») ισχύει για όλους σε όλο τον κόσμο που έχουν εκδηλώσει ενδιαφέρον ή έχουν υποβάλει αίτηση για μια θέση στην ομάδα μας.

Η παρούσα Πολιτική εξηγεί τις πληροφορίες που συλλέγει η Snap Inc., οι θυγατρικές της και οι θυγατρικές της («Snap») κατά τη διάρκεια της διαδικασίας αίτησης και πρόσληψης, τον τρόπο με τον οποίο τις χρησιμοποιούμε, με ποιον μπορεί να τις μοιραζόμαστε και τους ελέγχους που σας προσφέρουμε για να έχετε πρόσβαση, να ενημερώνετε και να διαγράφετε τις πληροφορίες σας.

Αν θέλετε να συζητήσετε για οτιδήποτε στην παρούσα Πολιτική, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας στη διεύθυνση: candidateprivacypolicy [at] snap [dot] com.

Όταν εκδηλώνετε ενδιαφέρον ή υποβάλετε αίτηση για μια κενή θέση εργασίας στη Snap, θα πρέπει να συλλέξουμε ορισμένες πληροφορίες σχετικά με εσάς. Οι πληροφορίες που συλλέγουμε μπορεί να εξαρτώνται από το γραφείο Snap και τη θέση για την οποία υποβάλλετε αίτηση ή από τη χώρα ή την πολιτεία στην οποία διαμένετε. Οι πληροφορίες που μπορεί να συλλέξουμε περιλαμβάνουν: 

• Τα στοιχεία επικοινωνίας σας όπως το όνομα σας, τη διεύθυνση κατοικίας σας, τη διεύθυνση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, τον αριθμό τηλεφώνου σας και το όνομα χρήστη του Snapchat σας, 

• Το εκπαιδευτικό και επαγγελματικό σας ιστορικό, όπως το βιογραφικό σας σημείωμα, τη συνοδευτική επιστολή σας, τη σχετική εργασιακή ή άλλη εμπειρία σας, την εκπαίδευση, τα πιστοποιητικά σπουδών ή άλλες πληροφορίες που μας παρέχετε για την υποστήριξη μιας αίτησης ή της διαδικασίας πρόσληψης, 

• Την συνέντευξή σας και την αξιολόγηση της σχετικής εργασίας της συνέντευξης όπως πληροφορίες από συνεντεύξεις και τηλεφωνικές εξετάσεις, συμπεριλαμβανομένων των αποτελεσμάτων του βαθμού επίδοσής σας σε δοκιμαστικές εργασίες,

• Τη θέση σας και τις προτιμήσεις αποζημίωσής σαςόπως λεπτομέρειες σχετικά με το είδος της απασχόλησης που αναζητάτε ή μπορεί να αναζητάτε, τον τρέχοντα ή/και επιθυμητό μισθό και άλλους όρους σχετικά με τις αποζημιώσεις και τα πακέτα παροχών, την προθυμία για μετεγκατάσταση ή άλλες προτιμήσεις εργασίας,

• Τις λεπτομέρειες σχετικά με το πώς πληροφορηθήκατε για τη θέση για την οποία υποβάλλετε την αίτηση,

• Τα ευαίσθητα ή δημογραφικά σας στοιχεία που λαμβάνονται κατά τη διάρκεια της διαδικασίας αίτησης ή πρόσληψης και είναι απαραίτητα για τη διεκπεραίωση των κανονιστικών απαιτήσεων ή των νόμιμων επιχειρηματικών μας σκοπών, όπως επιτρέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία, ή παρέχονται οικειοθελώς από εσάς, όπως το φύλο, η ιθαγένεια και η εθνικότητα, πληροφορίες σχετικά με την υγεία σας, όπως η κατάσταση εμβολιασμού, η φυλετική ή εθνοτική καταγωγή ή τα στοιχεία κοινωνικής ασφάλισης (στις ΗΠΑ) ,

• Τους ελέγχους ιστορικού (όπου είναι εφαρμόσιμο), συμπεριλαμβανομένων των πληροφοριών που παρέχονται από τρίτους- και

• Προηγούμενη απασχόληση στη Snap ή αιτήσεις που μπορεί να έχετε κάνει στη Snap.

Ενδέχεται επίσης να συλλέγουμε πληροφορίες σχετικά με εσάς, για τους σκοπούς που περιγράφονται στην παρούσα Πολιτική, από τρίτους, όπως γραφεία ευρέσεως εργασίας και επαγγελματικά δίκτυα, εργαλεία οπτικής αναγνώρισης και πρόβλεψης. Εάν διαπιστώσουμε ότι μπορεί να είστε ισχυρός υποψήφιος για τη Snap, ενδέχεται να επικοινωνήσουμε μαζί σας για να αξιολογήσουμε το ενδιαφέρον σας και να σας ζητήσουμε να υποβάλετε αίτηση για μια κενή θέση εργασίας. Αναζητούμε πάντα Έξυπνα, Ευγενικά και Δημιουργικά Άτομα για να ενταχθούν στην οικογένεια της Snap!

Ο κύριος λόγος για τον οποίο χρειαζόμαστε τις πληροφορίες σας είναι για να αξιολογήσουμε τις δεξιότητες, τα προσόντα και το ενδιαφέρον σας σε σχέση με τις ευκαιρίες καριέρας μας. Υπάρχουν όμως και άλλοι λόγοι για τους οποίους ενδέχεται να χρησιμοποιήσουμε τις πληροφορίες σας στη Snap, όπως: 

• Για να επαληθεύσουμε τα στοιχεία σας και να διενεργήσουμε έλεγχο ιστορικού (όπου είναι εφαρμόσιμο) εφόσον σας προσφερθεί εργασία, 

• Για να επικοινωνήσουμε μαζί σας σχετικά με την/τις αίτηση/αιτήσεις σας και τη διαδικασία πρόσληψης, συμπεριλαμβανομένης, σε κατάλληλες περιπτώσεις, της ενημέρωσής σας για άλλες πιθανές ευκαιρίες σταδιοδρομίας στη Snap, 

• Για να δημιουργήσουμε και να υποβάλουμε εκθέσεις, όπως απαιτείται σύμφωνα με τους τοπικούς νόμους και κανονισμούς, κατά περίπτωση, 

• Εφόσον σας ζητηθεί, να σας βοηθήσουμε για την απόκτηση μεταναστευτικής βίζας ή άδειας εργασίας, όπου απαιτείται, 

• Για να βελτιώσουμε τη διαδικασία υποβολής αιτήσεων και πρόσληψης της Snap, συμπεριλαμβανομένης της διεξαγωγής αναλύσεων και της δέσμευσης για ένα ποικιλόμορφο, ισότιμο και χωρίς αποκλεισμούς περιβάλλον- και 

• Για να συμμορφωθούμε με τους ισχύοντες νόμους, κανονισμούς, νομικές διαδικασίες ή εκτελεστές κυβερνητικές αιτήσεις. 

Επιπλέον, οι πληροφορίες σας μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για να προστατέψουν τα δικαιώματα και την ιδιοκτησία της Snap, των χρηστών μας, των αιτούντων, των υποψηφίων, των εργαζομένων ή του κοινού, όπως απαιτείται ή επιτρέπεται από το νόμο.

Όταν κοινοποιούμε τις πληροφορίες σας, το πράττουμε με βάση την αρχή «ανάγκη για γνώση», που σημαίνει ότι θα κοινοποιούμε τις πληροφορίες σας εσωτερικά ή εξωτερικά μόνο εάν υπάρχει νόμιμη επιχειρηματική ανάγκη για αυτό. Κάθε φορά που επιτρέπουμε σε τρίτους να έχουν πρόσβαση στις πληροφορίες σας, θα λαμβάνουμε μέτρα για να διασφαλίσουμε ότι διαθέτουν τις κατάλληλες διασφαλίσεις και ότι χρησιμοποιούν τις πληροφορίες μόνο εμπιστευτικά και με τρόπο που συνάδει με την παρούσα Πολιτική. Ενδέχεται να κοινοποιήσουμε τις πληροφορίες σας με τους ακόλουθους τρόπους:

• Με άλλα γκρουπ του ομίλου Snap. Ενδέχεται να χρειαστεί να κοινοποιήσουμε τις πληροφορίες σας με άλλα γραφεία της Snap σε όλο τον κόσμο για να διαχειριστούμε και να διεκπεραιώσουμε τη διαδικασία πρόσληψης και υποβολής αιτήσεων. 

• Με αρμόδια μέλη της ομάδας Snap. Εάν σας έχει παραπέμψει για μια θέση εργασίας στη Snap ένα υφιστάμενο μέλος της ομάδας Snap, με τη συγκατάθεσή σας, ενδέχεται να ενημερώσουμε το εν λόγω μέλος της ομάδας για την πρόοδο της αίτησής σας και να ενημερώσουμε το μέλος της ομάδας Snap για το αποτέλεσμα της διαδικασίας. 

• Με τρίτους παρόχους υπηρεσιών. Ενδέχεται επίσης να διαθέσουμε ορισμένες πληροφορίες σε τρίτους που παρέχουν υπηρεσίες σε εμάς. Η Snap χρησιμοποιεί παρόχους υπηρεσιών για την εκτέλεση ορισμένων από τις υπηρεσίες που περιγράφονται παραπάνω, συμπεριλαμβανομένων των ελέγχων εξακρίβωσης / ιστορικού. 

• Με άλλα τρίτα μέρη. Ενδέχεται επίσης να κοινοποιήσουμε τις πληροφορίες σας σε τρίτους για νόμιμους λόγους - για παράδειγμα: 

• Για τη συμμόρφωση με τις νομικές μας υποχρεώσεις, συμπεριλαμβανομένων των νόμων, κανονισμών και συμβάσεων, για την ανταπόκριση σε δικαστικές αποφάσεις, διοικητικές ή δικαστικές διαδικασίες, κλητεύσεις και εντάλματα έρευνας ή για την ικανοποίηση αιτημάτων εθνικής ασφάλειας ή επιβολής του νόμου, 

  • Με τη συγκατάθεσή σας, 

  • Να καθορίσουμε, ασκήσουμε ή να αμυνθούμε κατά πιθανής, απειλούμενης ή νομικής διαφοράς.  Να εντοπίσουμε, προλάβουμε ή αλλιώς να αντιμετωπίσουμε απάτη, θέματα ασφάλειας ή τεχνικά ζητήματα ή για να προστατεύσουμε τα δικαιώματα, την ιδιοκτησία ή την ασφάλεια της Snap, των χρηστών μας, των αιτούντων, των υποψηφίων, των μελών της ομάδας ή του κοινού ή όπως απαιτείται δια νόμου, και

  • Σε σχέση με την πώληση, εκχώρηση, συγχώνευση ή άλλη αναδιοργάνωση ή μεταβίβαση του συνόλου ή μέρους της επιχείρησής μας. 

Σημειώστε ότι είναι δική σας ευθύνη να λάβετε τη συγκατάθεση των πηγών προτού δώσετε τα προσωπικά τους στοιχεία στη Snap.

Μεγάλο μέρος των λειτουργιών της Snap διαχειρίζονται στα κεντρικά μας γραφεία στη Σάντα Μόνικα της Καλιφόρνια. Αυτό μας βοηθά να διαχειριζόμαστε ευκολότερα προγράμματα πρόσληψης και υποβολής αιτήσεων σε διεθνές επίπεδο. Αυτό σημαίνει ότι εάν είστε υποψήφιος ή αιτών για μια θέση εργασίας εκτός των ΗΠΑ, τα προσωπικά σας στοιχεία ενδέχεται να μεταφερθούν στις ΗΠΑ. Επίσης, επειδή η QNAP έχει γραφεία σε όλο τον κόσμο και δραστηριοποιείται επιχειρηματικά σε διεθνές επίπεδο, ενδέχεται να χρειαστεί να διαβιβάσουμε τις προσωπικές σας πληροφορίες σε άλλες χώρες όπου δραστηριοποιούμαστε ή όπου δραστηριοποιούνται οι πάροχοι υπηρεσιών μας. Κατά τη μεταφορά των πληροφοριών σας σε άλλη χώρα, θα λαμβάνουμε μέτρα για τη συμμόρφωση με τους ισχύοντες νόμους. 

Θα διατηρήσουμε τις πληροφορίες σας για όσο διάστημα χρειάζεται για την εκπλήρωση των σκοπών που περιγράψαμε παραπάνω (ή όπως άλλως απαιτείται από τη νομοθεσία). Γενικά, αυτό σημαίνει ότι διατηρούμε τις πληροφορίες σας μέχρι το τέλος της διαδικασίας πρόσληψης (εκτός εάν σας προσφερθεί μια θέση εργασίας στη Snap, οπότε οι πληροφορίες σας γίνονται μέρος του αρχείου απασχόλησής σας), συν μια περίοδο μετά από αυτό για να απαντήσουμε σε τυχόν ερωτήματα, να αντιμετωπίσουμε τυχόν νομικά, διοικητικά ή άλλα επιχειρηματικά θέματα. Η περίοδος αυτή μπορεί να διαφέρει από χώρα σε χώρα με βάση την τοπική νομοθεσία.

Ανάλογα με τον τόπο διαμονής σας (για παράδειγμα, τον ΕΟΧ/ΗΒ ή ορισμένες πολιτείες των ΗΠΑ), ενδέχεται να έχετε νόμιμο δικαίωμα να ζητήσετε λεπτομέρειες σχετικά με τις συγκεκριμένες προσωπικές πληροφορίες που έχουμε συλλέξει για εσάς και να αποκτήσετε πρόσβαση και αντίγραφο αυτών των προσωπικών πληροφοριών. Εάν οποιεσδήποτε προσωπικές πληροφορίες σχετικά με εσάς είναι ανακριβείς, έχετε το δικαίωμα να διορθώσετε αυτές τις πληροφορίες, είτε κάνοντάς το μόνοι σας (εάν είναι τεχνικά εφικτό) είτε ζητώντας μας να διορθώσουμε τις πληροφορίες για εσάς. Ενδέχεται επίσης να έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τη διαγραφή των πληροφοριών σας, εκτός εάν ισχύει κάποια εξαίρεση, για παράδειγμα, όταν πρέπει να διατηρήσουμε τις προσωπικές πληροφορίες σας για νομικές υποχρεώσεις. Άλλα δικαιώματα που μπορεί να έχετε μπορεί να περιλαμβάνουν τον περιορισμό ή την εναντίωση στην επεξεργασία των προσωπικών πληροφοριών σας και τη φορητότητα των δεδομένων, όπου ισχύει. Επίσης, εάν βασιζόμαστε στη συγκατάθεσή σας για τη χρήση των πληροφοριών σας, έχετε το δικαίωμα να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή. Λάβετε υπόψη, ωστόσο, ότι αυτό δεν θα επηρεάσει τη νομιμότητα οποιασδήποτε επεξεργασίας πραγματοποιήθηκε πριν από την ανάκληση.

Επικοινωνήστε μαζί μας στη διεύθυνση candidateprivacypolicy [at] snap [dot] com εάν έχετε ερωτήσεις σχετικά με τα δικαιώματά σας!

Εάν διαμένετε στον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο («ΕΟΧ»), στην Ελβετία ή στο Ηνωμένο Βασίλειο («ΗΒ»),ο φορέας Snap, στον οποίο υποβάλλετε αίτηση για εργασία/ο οποίος σας προσλαμβάνει, είναι ο λεγόμενος «υπεύθυνος επεξεργασίας» και έχει την κύρια ευθύνη για τις προσωπικές πληροφορίες σας.

Κατά την επεξεργασία των προσωπικών πληροφοριών σας για τους σκοπούς που εξηγούνται στην ενότητα «Πώς χρησιμοποιούμε τις πληροφορίες σας», εκτός εάν λάβουμε τη συγκατάθεσή σας, το πράττουμε γενικά επειδή είναι απαραίτητο: (i) για την εκτέλεση της σύμβασης εργασίας μας μαζί σας, (ii) για τη συμμόρφωση με τις νομικές μας υποχρεώσεις, (iii) για έννομο συμφέρον (το οποίο έχουμε εκτιμήσει ότι δεν υπερισχύει των συμφερόντων σας και των θεμελιωδών δικαιωμάτων και ελευθεριών σας), ή (iv) για την προστασία των ζωτικών συμφερόντων σας ή άλλων.

Όπως προαναφέρθηκε, είμαστε μια διεθνής εταιρεία και ενδέχεται να χρειαστεί να κοινοποιήσουμε πληροφορίες σε παγκόσμιο επίπεδο. Όταν μεταφέρουμε πληροφορίες εκτός του ΕΟΧ, της Ελβετίας και του Ηνωμένου Βασιλείου, βασιζόμαστε σε διάφορους μηχανισμούς μεταφοράς, συμπεριλαμβανομένων των τυποποιημένων συμβατικών ρητρών.

Εάν έχετε ανησυχίες ή παράπονα σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιούμε τις πληροφορίες σας, παρακαλούμε επικοινωνήστε με την Ομάδα Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων ή τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων στη διεύθυνση candidateprivacypolicy [at] snap [dot] com. Επίσης

έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην εποπτική αρχή στον ΕΟΧ και την Ελβετία και στο Ηνωμένο Βασίλειο μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία στο Γραφείο του Επιτρόπου Πληροφοριών.

Δεν πωλούμε ούτε κοινοποιούμε τις πληροφορίες σας

Η νομοθεσία της Καλιφόρνιας απαιτεί να σας ενημερώνουμε εάν πωλούμε τις προσωπικές πληροφορίες σας ή κοινοποιούμε τις προσωπικές πληροφορίες σας με τρίτους (καθώς οι όροι «πώληση» και «κοινοποίηση» ορίζονται από τον CPRA). Είμαστε στην ευχάριστη θέση να σας πούμε ότι ΔΕΝ ισχύει κάτι τέτοιο! Δεν πωλούμε τις προσωπικές πληροφορίες σας και δεν κοινοποιούμε τις προσωπικές πληροφορίες σας για διαφήμιση συμπεριφοράς μεταξύ πλαισίων.

Συγκεκριμένες πληροφορίες που συλλέγουμε

Η νομοθεσία της Καλιφόρνιας απαιτεί επίσης να περιγράφουμε τις προσωπικές πληροφορίες που συλλέγονται για τους κατοίκους της Καλιφόρνιας, συμπεριλαμβανομένων συγκεκριμένων κατηγοριών πληροφοριών. Σημειώστε ότι οι προσωπικές πληροφορίες δεν περιλαμβάνουν δημόσια διαθέσιμες πληροφορίες. Όπως περιγράφουμε με περισσότερες λεπτομέρειες στην ενότητα «Πληροφορίες που συλλέγουμε», ενδέχεται να έχουμε συλλέξει τις ακόλουθες κατηγορίες προσωπικών πληροφοριών τους τελευταίους 12 μήνες απευθείας από εσάς ή από άλλη εταιρεία του ομίλου Snap, για τους σκοπούς της διαδικασίας υποβολής αιτήσεων και πρόσληψης της Snap:

• Αναγνωριστικά, όπως το όνομά σας, η διεύθυνση, η διεύθυνση email, ο αριθμός τηλεφώνου, άλλα στοιχεία επικοινωνίας και το όνομα χρήστη σας στο Snapchat,

• Χαρακτηριστικά προστατευόμενων ταξινομήσεων σύμφωνα με τη νομοθεσία της Καλιφόρνιας ή την ομοσπονδιακή νομοθεσία, όπως το φύλο, η ηλικία, η οικογενειακή κατάσταση, η εθνική καταγωγή, και εάν παρέχονται οικειοθελώς η ταυτότητα/έκφραση φύλου, η φυλή, η εθνικότητα, η θρησκεία, ο σεξουαλικός προσανατολισμός, η ιδιότητα του βετεράνου, η αναπηρία ή το αίτημα για εύλογες προσαρμογές,

• Πληροφορίες δραστηριότητας στο Διαδίκτυο και σε άλλα ηλεκτρονικά δίκτυα, όπως αρχεία καταγραφής περιόδων σύνδεσης και δραστηριότητα και αλληλεπίδραση με τον ιστότοπο καριέρας μας,

• Γεωεντοπισμός, όπως η φυσική σας τοποθεσία,

• Επαγγελματικές ή σχετικές με την απασχόληση πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένων των εκπαιδευτικών σας πληροφοριών,

• Οπτικές πληροφορίες, όπως η φωτογραφία ή η ηχογράφησή σας, και

• Ευαίσθητες πληροφορίες, όπως ο αριθμός κοινωνικής ασφάλισής σας, η άδεια οδήγησης, η κρατική ταυτότητα ή ο αριθμός διαβατηρίου (κατά περίπτωση), η φυλετική ή εθνοτική καταγωγή σας ή πληροφορίες σχετικά με την υγεία σας, όπως η κατάσταση εμβολιασμού όταν απαιτείται από το νόμο, ο σεξουαλικός προσανατολισμός και άλλες ευαίσθητες πληροφορίες, εάν επιλέξετε να μας τις παρέχετε.

• Συμπεράσματα που προκύπτουν από οποιοδήποτε από τα παραπάνω.

Όπως αναφέρεται στην ενότητα «Πώς κοινοποιούμε τις πληροφορίες σας», ενδέχεται να αποκαλύψουμε τις πληροφορίες σας σε παρόχους υπηρεσιών ή σε άλλες εταιρείες του ομίλου Snap για επιχειρηματικούς σκοπούς.

Δικαίωμα περιορισμού των ευαίσθητων προσωπικών πληροφοριών σας

Ως κάτοικος Καλιφόρνιας, έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε από τη Snap να περιορίσει τη χρήση ή την αποκάλυψη των ευαίσθητων προσωπικών πληροφοριών σας σε ό,τι είναι απαραίτητο για τη διαδικασία πρόσληψης και υποβολής αιτήσεων στη Snap. Για να μάθετε περισσότερα και να ασκήσετε το δικαίωμά σας, επικοινωνήστε με τη διεύθυνση candidateprivacypolicy [at] snap [dot] com.

Θα συνεχίσουμε να ενημερώνουμε αυτήν την Πολιτική για να αντικατοπτρίζει τυχόν αλλαγές στις πρακτικές μας ή εάν απαιτείται από τη νομοθεσία. Θα αναφέρουμε στην κορυφή της Πολιτικής την ημερομηνία της πιο πρόσφατης ενημέρωσης. Σας ενθαρρύνουμε να ελέγχετε περιοδικά την Πολιτική στον ιστότοπο καριέρας μας.