Privatlivspolitik for ansøgere og kandidater

Hos Snap stræber vi efter at skabe tillid gennem ærlighed og integritet, og vi mener, at det er et vigtigt skridt i den retning at være åbne om, hvordan vi håndterer dine personlige oplysninger. Vores Privatlivspolitik for ansøgere og kandidater ("Politik") gælder for alle i hele verden, der har udtrykt interesse for eller ansøgt om en stilling i vores team.

Denne politik forklarer de oplysninger, som Snap Inc., dets datterselskaber og tilknyttede virksomheder ("Snap") indsamler under ansøgnings- og rekrutteringsprocessen, hvordan vi bruger dem, hvem vi kan dele dem med, og de kontrolmuligheder, vi tilbyder dig for at få adgang til, opdatere og slette dine oplysninger.

Hvis du vil tale om noget i denne politik, så tøv ikke med at kontakte os på candidateprivacypolicy [at] snap [dot] com.

Når du udtrykker interesse for eller søger en ledig stilling hos Snap, er der visse oplysninger om dig, som vi er nødt til at indsamle. De oplysninger, vi indsamler, kan afhænge af det Snap-kontor og den rolle, du ansøger til, eller det land eller den stat, du bor i. De oplysninger, vi kan indsamle, omfatter: 

• Dine kontaktoplysninger såsom navn, hjemmeadresse, e-mailadresse, telefonnummer og Snapchat-brugernavn; 

• Din uddannelsesmæssige og professionelle baggrund, såsom dit CV, følgebrev, relevant arbejde eller anden erfaring, uddannelse, skoleudskrifter eller andre oplysninger, som du giver os til støtte for en ansøgning eller rekrutteringsprocessen; 

• Dit interview og den tilhørende vurdering af interviewopgaver, f.eks. oplysninger fra interviews og telefonscreeninger, herunder resultater af, hvordan du klarede dig i prøveopgaver;

• Dine rolle- og kompensationspræferencer, såsom detaljer om den type ansættelse, du er eller kan være på udkig efter, nuværende og/eller ønsket løn og andre vilkår i forbindelse med kompensation og fordelspakker, villighed til at flytte eller andre jobpræferencer;

• Detaljer om, hvordan du hørte om den stilling, du søger;

• Dine følsomme eller demografiske oplysninger der er indhentet under ansøgnings- eller rekrutteringsprocessen, og som er nødvendige at behandle i henhold til lovkrav eller vores legitime forretningsformål, som tilladt i henhold til gældende lovgivning, eller som du frivilligt har givet, såsom køn, statsborgerskab og nationalitet, oplysninger om dit helbred såsom vaccinationsstatus, race eller etnisk oprindelse eller socialsikringsoplysninger (i USA) ;

• Baggrundstjek (hvor det er relevant), herunder oplysninger fra tredjeparter; og

• Tidligere ansættelse hos Snap eller ansøgninger, du måtte have sendt til Snap.

Vi kan også indsamle oplysninger om dig, til de formål, der er beskrevet i denne politik, fra tredjeparter, såsom arbejdsformidlinger og professionelle netværk, visuelle ID- og forudsigelsesværktøjer. Hvis vi vurderer, at du kan være en stærk kandidat for Snap, kan vi kontakte dig for at måle din interesse og bede dig om at søge en opslået stilling. Vi er altid på udkig efter kloge, venlige og kreative personer til vores Snap-familie!

Hovedårsagen til, at vi har brug for dine oplysninger, er for at vurdere dine færdigheder, kvalifikationer og interesser i forhold til vores karrieremuligheder. Men der er også andre grunde til, at vi kan bruge dine oplysninger hos Snap, herunder: 

• At verificere dine oplysninger og foretage baggrundstjek (hvor det er relevant), hvis du bliver tilbudt et job; 

• At kommunikere med dig om din(e) ansøgning(er) og rekrutteringsprocessen, herunder, i relevante tilfælde, at informere dig om andre potentielle karrieremuligheder hos Snap; 

• At oprette og indsende rapporter som krævet i henhold til lokale love og regler, hvor det er relevant; 

• Hvis du beder om det, at hjælpe dig med at få et immigrationsvisum eller en arbejdstilladelse, hvor det er påkrævet; 

• At foretage forbedringer af Snaps ansøgnings- og rekrutteringsproces, herunder at udføre analyser og forblive engageret i et mangfoldigt, retfærdigt og inkluderende miljø; og 

• For at overholde gældende love, regler, juridiske processer eller håndhævelige statslige anmodninger. 

Derudover kan dine oplysninger også bruges til at beskytte Snaps rettigheder og ejendom, vores brugere, ansøgere, kandidater, medarbejdere eller offentligheden, som krævet eller tilladt ved lov.

Når vi deler dine oplysninger, gør vi det på et "need-to-know"-grundlag, hvilket betyder, at vi kun deler dine oplysninger internt eller eksternt, hvis der er et legitimt forretningsmæssigt behov for det. Når vi giver tredjeparter adgang til dine oplysninger, tager vi skridt mod at sikre, at de har passende sikkerhedsforanstaltninger på plads, og at de kun bruger oplysningerne i fortrolighed og på en måde, der er i overensstemmelse med denne politik. Vi kan dele dine oplysninger på følgende måder:

• Med andre virksomheder i Snap-gruppen. Vi kan være nødt til at dele dine oplysninger med andre Snap-kontorer rundt om i verden for at styre og administrere vores rekrutterings- og ansøgningsproces. 

• Med relevante medlemmer af Snap-teamet. Hvis du er blevet henvist til et job hos Snap af et nuværende Snap team-medlem, kan vi med dit samtykke informere det pågældende team-medlem om forløbet af din ansøgning og informere Snap-team-medlemmet om resultatet af processen. 

• Med tredjeparts serviceudbydere. Vi kan også stille visse oplysninger til rådighed for tredjeparter, der leverer tjenester til os. Snap bruger serviceudbydere til at udføre nogle af de tjenester, der er beskrevet ovenfor, herunder til verifikation/baggrundstjek. 

• Med andre tredjeparter. Vi kan også dele dine oplysninger med andre typer tredjeparter af lovlige grunde - f.eks: 

• For at overholde vores juridiske forpligtelser, herunder love, regler og kontrakter, for at reagere på retskendelser, administrative eller retslige processer, stævninger og ransagningskendelser eller for at imødekomme anmodninger om national sikkerhed eller retshåndhævelse; 

  • Med dit samtykke; 

  • At etablere, udøve eller forsvare sig mod potentielle, truende eller faktiske retssager; ○ At opdage, forhindre eller på anden måde håndtere svindel, sikkerhed eller tekniske problemer eller at beskytte mod skade på rettigheder, ejendom eller sikkerhed for Snap, vores brugere, ansøgere, kandidater, team-medlemmer eller offentligheden eller som på anden måde krævet af loven; og 

  • I forbindelse med salg, overdragelse, fusion eller anden omorganisering eller overdragelse af hele eller dele af vores virksomhed. 

Bemærk venligst, at det er dit ansvar at indhente samtykke fra referencer, før du giver deres personlige oplysninger til Snap.

Mange Snap-funktioner styres for en stor dels vedkommende centralt fra vores hovedkvarter i Santa Monica, Californien. Det gør det lettere for os at administrere rekrutterings- og ansøgningsprogrammer på internationalt plan. Det betyder, at hvis du er en ansøger eller kandidat, der søger et job uden for USA, kan dine personlige oplysninger blive overført til USA. Da Snap har kontorer over hele verden og driver sin virksomhed på internationalt plan, kan vi også være nødt til at overføre dine personlige oplysninger til andre lande, hvor vi driver virksomhed, eller hvor vores tjenesteudbydere driver virksomhed. Når vi overfører dine oplysninger til et andet land, tager vi skridt til at overholde alle gældende love. 

Vi opbevarer dine oplysninger så længe, det er nødvendigt for at udføre de formål, vi har beskrevet ovenfor (eller som på anden måde krævet ved lov). Generelt betyder det, at vi opbevarer dine oplysninger indtil afslutningen af rekrutteringsprocessen (medmindre du bliver tilbudt et job hos Snap, i hvilket tilfælde dine oplysninger bliver en del af din ansættelsesmappe), plus en periode derefter for at besvare eventuelle forespørgsler, håndtere eventuelle juridiske, administrative eller andre forretningsmæssige anliggender. Denne periode kan variere fra land til land baseret på lokal lovgivning.

Afhængigt af hvor du bor (f.eks. EØS/UK eller visse amerikanske stater), kan du have en juridisk ret til at anmode om oplysninger om de specifikke personlige oplysninger, vi har indsamlet om dig, og få adgang til og en kopi af sådanne personlige oplysninger. Hvis personlige oplysninger om dig er unøjagtige, har du ret til at rette disse oplysninger, enten ved at gøre det selv (hvis det er teknisk muligt) eller ved at bede os om at rette oplysningerne for dig. Du kan også have ret til at anmode om sletning af dine oplysninger, medmindre en undtagelse gælder; for eksempel, hvor vi har brug for at opbevare dine personlige oplysninger af juridiske forpligtelser. Andre rettigheder, du måtte have, kan omfatte begrænsning af eller indsigelse mod behandlingen af dine personlige oplysninger og dataportabilitet, hvor det er relevant. Hvis vi baserer vores brug af dine oplysninger på dit samtykke, har du også ret til at trække dit samtykke tilbage til enhver tid. Husk dog, at dette ikke vil påvirke lovligheden af nogen behandling, der fandt sted før tilbagetrækningen.

Kontakt os på candidateprivacypolicy [at] snap [dot] com, hvis du har spørgsmål om dine rettigheder!

Hvis du bor i Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (“EØS”), Schweiz eller i Storbritannien (“UK”), er den Snap-enhed, som du søger job hos/ansætter dig, den såkaldte “dataansvarlige” og har hovedansvaret for dine personlige oplysninger. 

Når vi behandler dine personlige oplysninger til de formål, der er forklaret i afsnittet “Sådan bruger vi dine oplysninger” ovenfor, medmindre vi indhenter dit samtykke, gør vi det generelt, fordi det er nødvendigt: (i) for at opfylde vores ansættelseskontrakt med dig; (ii) for at overholde vores juridiske forpligtelser; (iii) for en legitim interesse (som vi har vurderet ikke tilsidesættes af dine interesser og grundlæggende rettigheder og friheder); eller (iv) for at beskytte dine eller andres vitale interesser. 

Som nævnt ovenfor er vi en international virksomhed, og vi kan være nødt til at dele oplysninger globalt. Når vi overfører oplysninger uden for EØS, Schweiz og Storbritannien, benytter vi forskellige overførselsmekanismer, herunder standardkontraktbestemmelserne. 

Hvis du har bekymringer eller klager over, hvordan vi bruger dine oplysninger, bedes du kontakte vores Privacy Team eller Data Protection Officer på candidateprivacypolicy [at] snap [dot] com. Du har også

ret til at indgive en klage til tilsynsmyndigheden i EØS og Schweiz, og i Storbritannien kan du indgive en klage til informationskommissariatet (Information Commissioner's Office).

Vi sælger eller deler ikke dine oplysninger

Californisk lovgivning kræver, at vi informerer dig om, hvorvidt vi sælger dine personlige oplysninger eller deler dine personlige oplysninger med tredjeparter (som "sælge" og "dele" er defineret af CPRA). Vi kan med glæde fortælle dig, at det IKKE er tilfældet! Vi sælger ikke dine personlige oplysninger, og vi deler ikke dine personlige oplysninger til adfærdsbaseret annoncering på tværs af kontekster.

Specifikke oplysninger, vi indsamler

Californisk lovgivning kræver også, at vi beskriver de personlige oplysninger, der indsamles om indbyggere i Californien, herunder specifikke kategorier af oplysninger. Bemærk, at personlige oplysninger ikke omfatter offentligt tilgængelige oplysninger. Som vi beskriver mere detaljeret i afsnittet "Oplysninger, vi indsamler", kan vi have indsamlet følgende kategorier af personlige oplysninger i de seneste 12 måneder fra dig direkte eller fra et andet Snap-koncernselskab med henblik på Snaps ansøgnings- og rekrutteringsproces:

• Identifikatorer, såsom dit navn, din adresse, e-mailadresse, dit telefonnummer, andre kontaktoplysninger og Snapchat-brugernavn;

• Karakteristika for beskyttede klassifikationer i henhold til californisk eller føderal lovgivning, såsom dit køn, din alder, din civilstand, din nationale oprindelse, og hvis du frivilligt har oplyst det, din kønsidentitet/dit kønsudtryk, din race, din etnicitet, din religion, din seksuelle orientering, din veteranstatus, dit handicap eller din anmodning om rimelige tilpasninger;

• Oplysninger om internet- og anden elektronisk netværksaktivitet, såsom sessionslogfiler og aktivitet på og interaktion med vores karrierewebsted;

• Geolokation, såsom din fysiske placering;

• Professionelle eller ansættelsesrelaterede oplysninger, herunder dine uddannelsesoplysninger;

• Visuelle oplysninger såsom dit fotografi eller din optagelse; og

• Følsomme oplysninger såsom dit cpr-nummer, kørekort, statsidentifikationskort eller pasnummer (alt efter omstændighederne), din racemæssige eller etniske oprindelse eller oplysninger om dit helbred såsom vaccinationsstatus, når det er lovpligtigt, seksuel orientering eller andre følsomme oplysninger, hvis du vælger at give dem til os.

• Afledninger fra nogen af ovenstående.

Som nævnt under afsnittet "Hvordan vi deler dine oplysninger", kan vi videregive dine oplysninger til tjenesteudbydere eller til andre Snap-koncernselskaber til forretningsformål.

Ret til at begrænse dine følsomme personlige oplysninger

Som indbygger i Californien har du ret til at anmode om, at Snap begrænser brugen eller videregivelsen af dine følsomme personlige oplysninger til det, der er nødvendigt for rekrutterings- og ansøgningsprocessen hos Snap. For at lære mere og udøve din ret bedes du kontakte candidateprivacypolicy [at] snap [dot] com.

Vi vil fortsat opdatere denne politik for at afspejle eventuelle ændringer i vores praksis, eller hvis det kræves ved lov. Vi angiver øverst i politikken datoen for den seneste opdatering. Vi opfordrer dig til at tjekke politikken med jævne mellemrum på vores karriereside.