Datenschutzbestimmungen für Bewerber und Kandidaten

Wir bei Snap möchten durch Ehrlichkeit und Integrität Vertrauen schaffen und glauben, dass ein transparenter Umgang mit deinen personenbezogenen Informationen ein wichtiger Schritt auf dem Weg zu diesem Ziel ist. Unsere Datenschutzbestimmungen für Bewerber und Kandidaten („Richtlinie“) gilt weltweit für alle, die sich für eine Stelle in unserem Team interessieren oder sich beworben haben.

In dieser Richtlinie wird erläutert, welche Daten Snap Inc., seine Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen ("Snap") während des Bewerbungs- und Einstellungsprozesses erfassen, wie wir sie verwenden, an wen wir sie weitergeben können und welche Möglichkeiten wir dir bieten, um auf deine Daten zuzugreifen, sie zu aktualisieren und zu löschen.

Wenn du Fragen zu dieser Richtlinie hast, wende dich bitte unter candidateprivacypolicy@snap.com an uns.

Wenn du dein Interesse an einer offenen Stelle bei Snap bekundest oder dich auf eine solche bewirbst, müssen wir einige personenbezogene Daten erheben. Die von uns erhobenen Daten können von der Snap-Niederlassung und der Stelle, für die du dich bewirbst, oder von dem Land oder Staat, in dem du wohnst, abhängen. Zu den von uns erfassten Daten gehören: 

• Deine Kontaktinformationen, wie dein Name, deine Wohnadresse, deine Email-Adresse, deine Telefonnummer und dein Snapchat Nutzername;

• Deine Ausbildung und dein beruflicher Werdegang, wie z.B. dein Lebenslauf, dein Anschreiben, einschlägige Berufserfahrung, deine Ausbildung, Schulzeugnisse oder andere Angaben, die du uns im Rahmen einer Bewerbung oder der Einstellung zur Verfügung stellst;

• Dein Vorstellungsgespräch und die Bewertung der damit verbundenen Aufgaben, wie z. B. Angaben aus Vorstellungsgesprächen und Telefoninterviews, einschließlich der Ergebnisse, die du bei Testaufgaben erzielt hast;

• Deine Aufgaben- und Gehaltsvorstellungen, wie z. B. Einzelheiten über die Art der von dir angestrebten Beschäftigung, dein derzeitiges und/oder angestrebtes Gehalt und andere Bedingungen im Zusammenhang mit Gehalts- und Leistungspaketen, deine Bereitschaft, umzuziehen, oder andere Arbeitsplatzvorstellungen;

• Angaben darüber, wie du von der Stelle, für die du dich bewirbst, erfahren hast;

• Deine vertraulichen oder demografischen Daten, die wir während des Bewerbungs- oder Einstellungsverfahrens erhalten haben und die für die Verarbeitung aufgrund gesetzlicher Vorschriften oder für unsere berechtigten Geschäftszwecke benötigt werden, soweit dies gesetzlich zulässig ist, oder die du uns freiwillig mitteilst, wie z. B. Geschlecht, Staatsangehörigkeit und Nationalität, Informationen über deinen Gesundheitszustand, wie z. B. Impfstatus, Rasse oder ethnische Herkunft, oder Sozialversicherungsdaten (in den USA) ;

• Hintergrunds-Prüfungen (sofern zutreffend), einschließlich Angaben von Dritten,

• sowie frühere Beschäftigungsverhältnisse bei Snap oder Bewerbungen, die du eventuell bei Snap abgegeben hast.

Wir können für die in dieser Richtlinie beschriebenen Zwecke auch Daten von Dritten erheben, wie z.B. Arbeitsvermittler und Berufsnetzwerke, visuelle IDs und Vorhersage-Tools. Wenn wir zu dem Schluss kommen, dass du ein geeigneter Kandidat für Snap bist, werden wir uns mit dir in Verbindung setzen, um dein Interesse zu prüfen und dich auffordern, dich auf eine offene Stelle zu bewerben. Wir sind immer auf der Suche nach intelligenten, freundlichen und kreativen Menschen, die unsere Snap-Familie verstärken!

Im Wesentlichen benötigen wir deine Daten, damit wir deine Fähigkeiten, Qualifikationen und Interessen im Hinblick auf unsere Karrieremöglichkeiten beurteilen können. Aber es gibt auch andere Gründe, warum wir deine Daten bei Snap verwenden können, darunter: 

• Zur Überprüfung deiner Angaben und zur Durchführung von Hintergrunds-Prüfungen (sofern zutreffend), wenn dir eine Stelle angeboten wird; 

• Für die Kontaktaufnahme bezüglich deiner Bewerbung(en) und des Einstellungsprozesses, ggf. auch, um dich über andere potenzielle Karrieremöglichkeiten bei Snap zu informieren;

• Zur Erstellung und Übermittlung von Berichten, die im Rahmen lokaler Gesetze und Vorschriften erforderlich sind, sofern zutreffend;

• Um dir auf deinen Wunsch bei der Beschaffung eines Einwanderungsvisums oder einer Arbeitserlaubnis behilflich zu sein, sofern dies erforderlich ist; 

• Um das Bewerbungs- und Einstellungsverfahren von Snap zu verbessern, darunter die Durchführung von Analysen und die Förderung eines vielfältigen, gerechten und inklusiven Umfelds; und 

• zur Erfüllung geltender Gesetze, Vorschriften, rechtlicher Verfahren oder vollstreckbarer behördlicher Auflagen. 

Deine Daten können auch zur Wahrung der Rechte und des Eigentums von Snap, unseren Nutzern, Bewerbern, Kandidaten, Mitarbeitern oder der Öffentlichkeit verwendet werden, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig ist.

Die Weitergabe deiner Daten erfolgt nach dem Grundsatz "Nur, wenn erforderlich", d. h. wir geben deine Daten nur dann intern oder extern weiter, wenn dafür eine berechtigte geschäftliche Notwendigkeit besteht. Sobald wir Dritten Zugang zu deinen Daten erteilen, ergreifen wir Maßnahmen, mit denen wir sicherstellen, dass diese über angemessene Sicherheitsvorkehrungen verfügen und die Daten nur vertraulich und im Einklang mit dieser Richtlinie verwenden. Wir können deine Daten auf folgende Weise weitergeben:

• An andere Unternehmen der Snap-Gruppe. Es kann sein, dass wir deine Daten an andere Snap-Niederlassungen in der ganzen Welt weitergeben müssen, um unser Einstellungs- und Bewerbungsverfahren zu verwalten und durchzuführen. 

• An relevante Snap-Teammitglieder. Wenn du von einem aktuellen Snap-Teammitglied für eine Stelle bei Snap empfohlen wurdest, können wir dieses Teammitglied mit deinem Einverständnis über den Fortschritt deiner Bewerbung informieren und dem Snap-Teammitglied das Ergebnis des Prozesses mitteilen. 

• An Drittanbieter. Wir können bestimmte Daten auch Dritten zur Verfügung stellen, die uns Dienstleistungen erbringen. Snap verwendet Dienstanbieter, um einige der oben beschriebenen Dienstleistungen auszuführen, einschließlich für Verifizierungs-/Hintergrundüberprüfungen. 

• An andere Dritte. Wir können deine Daten aus rechtmäßigen Gründen auch an andere Dritte weitergeben - zum Beispiel:

• Zur Einhaltung unserer rechtlichen Verpflichtungen, darunter Gesetze, Vorschriften und Verträge, zur Beantwortung von gerichtlichen Anordnungen, administrativen oder gerichtlichen Verfahren, Vorladungen und Durchsuchungsbefehlen oder zur Erfüllung von Anfragen zur nationalen Sicherheit oder Strafverfolgung; 

  • Mit deiner Zustimmung;

  • Um potenzielle, angedrohte oder tatsächliche Rechtsstreitigkeiten anzustrengen, auszuüben oder sich dagegen zu verteidigen; ○ Um Betrug, Sicherheit oder technische Probleme aufzudecken, zu verhindern oder anderweitig zu beheben oder um Snap, unsere Nutzer, Bewerber, Kandidaten, Teammitglieder oder die Öffentlichkeit vor Schäden an ihren Rechten, ihrem Eigentum oder ihrer Sicherheit zu schützen oder um anderweitig gesetzlichen Vorgaben zu entsprechen; und

  • in Verbindung mit dem Verkauf, der Abtretung, der Fusion oder einer anderen Umstrukturierung oder Übertragung unseres gesamten oder von Teilen unseres Geschäfts. 

Beachte bitte, dass du dafür verantwortlich bist, die Zustimmung von Referenzpersonen einzuholen, bevor du deren personenbezogene Informationen an Snap weitergibst.

Viele Snap-Funktionen werden überwiegend zentral in unserer Hauptgeschäftsstelle in Santa Monica, Kalifornien, verwaltet. So können wir die Einstellungs- und Bewerbungsprogramme auf internationaler Ebene leichter verwalten. Das bedeutet, dass wenn du dich für eine Stelle außerhalb der USA bewirbst, deine personenbezogenen Informationen in die USA übertragen werden könnten. Da Snap über Niederlassungen in der ganzen Welt verfügt und international operiert, kann es sein, dass wir deine personenbezogenen Informationen auch in andere Länder übermitteln müssen, in denen wir oder unsere Dienstanbieter tätig sind. Bei der Übertragung deiner Daten in ein anderes Land werden wir Maßnahmen ergreifen, um alle geltenden Gesetze einzuhalten. 

Wir bewahren deine Informationen so lange auf, wie es zur Erfüllung der oben beschriebenen Zwecke erforderlich ist (oder wie es anderweitig gesetzlich vorgeschrieben ist). Im Allgemeinen bedeutet dies, dass wir deine Informationen bis zum Ende des Einstellungsprozesses aufbewahren (es sei denn, dir wird eine Stelle bei Snap angeboten, in welchem Fall deine Informationen Teil deiner Personalakte werden), zuzüglich eines Zeitraums danach, um auf Anfragen zu reagieren, rechtliche, administrative oder andere geschäftliche Angelegenheiten zu bearbeiten. Dieser Zeitraum kann je nach lokalen Gesetzen von Land zu Land unterschiedlich sein.

Je nachdem, wo du wohnst (z. B. im EWR/VK oder in bestimmten US-Bundesstaaten), hast du möglicherweise ein gesetzliches Recht, Details zu den spezifischen personenbezogenen Informationen anzufordern, die wir über dich erhoben haben, sowie auf diese personenbezogenen Informationen zuzugreifen und eine Kopie davon zu erhalten. Wenn personenbezogene Informationen über dich ungenau sind, hast du das Recht, diese Informationen zu korrigieren, entweder indem du dies selbst tust (sofern technisch machbar) oder indem du uns bittest, die Informationen für dich zu korrigieren. Du hast möglicherweise auch das Recht, die Löschung deiner Informationen zu verlangen, es sei denn, es gilt eine Ausnahme; zum Beispiel, wenn wir deine personenbezogenen Informationen für rechtliche Verpflichtungen aufbewahren müssen. Andere Rechte, die du möglicherweise hast, können die Einschränkung oder den Widerspruch gegen die Verarbeitung deiner personenbezogenen Informationen und die Datenübertragbarkeit umfassen, sofern zutreffend. Wenn wir uns auf deine Zustimmung zur Nutzung deiner Informationen stützen, hast du außerdem das Recht, deine Zustimmung jederzeit zu widerrufen. Beachte jedoch, dass dies die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf stattgefunden hat, nicht berührt.

Kontaktiere uns unter candidateprivacypolicy [at] snap [dot] com, wenn du Fragen zu deinen Rechten hast!

Wenn du deinen Wohnsitz im Europäischen Wirtschaftsraum („EWR“), in der Schweiz oder im Vereinigten Königreich („VK“) hast, ist das Unternehmen Snap, bei dem du dich um eine Stelle bewirbst bzw. das dich einstellt, der sogenannte „Datenverantwortliche“ und trägt die Hauptverantwortung für deine personenbezogenen Informationen.

Soweit wir nicht deine Einwilligung einholen, verarbeiten wir deine personenbezogenen Informationen zu den im Abschnitt „Wie wir deine Daten verwenden“ beschriebenen Zwecken, da dies generell notwendig ist: (i) für die Erfüllung unseres Arbeitsvertrags mit dir; (ii) für die Einhaltung unserer gesetzlichen Verpflichtungen; (iii) für die Wahrnehmung eines berechtigten Interesses (das nach unserer Einschätzung nicht deine Interessen, Grundrechte oder Freiheitsrechte verletzt); oder (iv) zum Schutz deiner lebenswichtigen Interessen oder der lebenswichtigen Interessen anderer.

Wie bereits erwähnt, sind wir ein internationales Unternehmen und müssen möglicherweise Daten weltweit teilen. Wenn wir Daten in Länder außerhalb des EWR, der Schweiz und des Vereinigten Königreichs weiterleiten, erfolgt das auf der Grundlage verschiedener rechtlicher Grundlagen für solche Übertragungen, darunter die von der EU regulierten Standardvertragsklauseln.

Wenn du Bedenken oder Beschwerden bezüglich der Verwendung deiner Daten hast, wende dich bitte an unser Datenschutzteam oder den Datenschutzbeauftragten unter candidateprivacypolic [at] snap [dot] com. Du hast zudem

das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde des EWR und der Schweiz vorzubringen, und im VK kannst du deine Beschwerde an das Information Commissioner’s Office richten.

Wir verkaufen oder teilen deine Informationen nicht

Das kalifornische Gesetz verpflichtet uns, dich darüber zu informieren, ob wir deine personenbezogenen Informationen verkaufen oder deine personenbezogenen Informationen mit Dritten teilen (wie „verkaufen“ und „teilen“ durch den CPRA definiert sind). Wir können dir gerne mitteilen, dass dies NICHT der Fall ist! Wir verkaufen deine personenbezogenen Informationen nicht und wir teilen deine personenbezogenen Informationen nicht für kontextübergreifende verhaltensbezogene Werbung.

Spezifische Informationen, die wir erheben

Das kalifornische Gesetz verlangt auch, dass wir die über Einwohner Kaliforniens erhobenen personenbezogenen Informationen beschreiben, einschließlich spezifischer Kategorien von Informationen. Beachte, dass personenbezogene Informationen keine öffentlich verfügbaren Informationen umfassen. Wie wir im Abschnitt „Informationen, die wir erheben“ genauer beschreiben, haben wir in den letzten 12 Monaten möglicherweise die folgenden Kategorien von personenbezogenen Informationen direkt von dir oder von einem anderen Unternehmen der Snap Gruppe für die Zwecke des Bewerbungs- und Einstellungsprozesses von Snap erhoben:

• Identifikatoren, wie dein Name, deine Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, andere Kontaktinformationen und dein Snapchat Nutzername;

• Merkmale geschützter Klassifikationen nach kalifornischem oder Bundesrecht, wie dein Geschlecht, Alter, Familienstand, nationale Herkunft und, falls freiwillig angegeben, deine Geschlechtsidentität/-ausdruck, Rasse, ethnische Zugehörigkeit, Religion, sexuelle Orientierung, Veteranenstatus, Behinderung oder Antrag auf angemessene Vorkehrungen;

• Informationen über Aktivitäten im Internet und anderen elektronischen Netzwerken, wie Sitzungsprotokolle und Aktivitäten auf und Interaktionen mit unserer Karriere-Website;

• Geolokalisierung, wie dein physischer Standort;

• Berufs- oder beschäftigungsbezogene Informationen, einschließlich deiner Bildungsinformationen;

• Visuelle Informationen wie dein Foto oder deine Aufzeichnung; und

• Sensible Informationen wie deine Sozialversicherungsnummer, Führerschein-, Personalausweis- oder Passnummer (je nach Fall), deine rassische oder ethnische Herkunft oder Informationen über deine Gesundheit wie Impfstatus, wenn gesetzlich vorgeschrieben, sexuelle Orientierung oder andere sensible Informationen, wenn du dich entscheidest, sie uns zur Verfügung zu stellen.

• Schlussfolgerungen, die aus den oben genannten Informationen gezogen werden.

Wie im Abschnitt „Wie wir deine Informationen weitergeben“ erwähnt, können wir deine Informationen zu Geschäftszwecken an Serviceanbieter oder andere Unternehmen der Snap Gruppe weitergeben.

Recht auf Einschränkung deiner sensiblen personenbezogenen Informationen

Als Einwohner Kaliforniens hast du das Recht zu verlangen, dass Snap die Nutzung oder Offenlegung deiner sensiblen personenbezogenen Informationen auf das beschränkt, was für den Einstellungs- und Bewerbungsprozess bei Snap notwendig ist. Um mehr zu erfahren und dein Recht auszuüben, kontaktiere bitte candidateprivacypolicy [at] snap [dot] com.

Wir werden diese Bestimmungen weiterhin aktualisieren, um Änderungen in unseren Praktiken oder gesetzliche Anforderungen widerzuspiegeln. Wir werden am Anfang der Bestimmungen das Datum der letzten Aktualisierung angeben. Wir empfehlen dir, die Bestimmungen regelmäßig auf unserer Karriere-Website zu überprüfen.