Hakijan ja ehdokkaan tietosuojakäytäntö

Pyrimme Snapilla juurruttamaan luottamusta rehellisyyden kautta, ja uskomme, että henkilötietojesi käsittelyn avoimuus on tärkeä askel kohti tätä tavoitetta. Hakijoiden ja ehdokkaiden tietosuojakäytäntömme ("käytäntö") koskee kaikkia ympäri maailmaa, jotka ovat ilmaisseet kiinnostuksensa tai hakeneet paikkaa liittyäkseen tiimiimme.

Tämä käytäntö selittää tiedot, joita Snap Inc., sen tytäryhtiöt ja sen tytäryhtiöt ("Snap") keräävät haku- ja rekrytointiprosessin aikana, kuinka käytämme niitä, kenen kanssa voimme jakaa ne sekä hallintalaitteet, joita tarjoamme sinulle pääsyyn, päivittämiseen ja poista tietosi.

Jos haluat keskustella tästä käytännöstä, älä epäröi ottaa meihin yhteyttä osoitteeseen candidateprivacypolicy [at] snap [dot] com.

Kun ilmaiset kiinnostuksesi Snapin avoimeen rooliin tai haet siihen, meidän on kerättävä sinusta tiettyjä tietoja. Keräämämme tiedot voivat riippua Snap-toimistosta ja roolista, johon haet, tai maasta tai osavaltiosta, jossa asut. Keräämiimme tietoihin voi kuulua:

• Yhteystietosi, kuten nimesi, kotiosoitteesi, sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi ja Snapchat-käyttäjänimesi; 

• Koulutus- ja ammatillinen historiasi, kuten ansioluettelosi tai CV, saatekirje, asiaankuuluva työ- tai muu kokemus, koulutus, opintosuoritusotteet tai muut tiedot, jotka annat meille hakemuksen tai rekrytointiprosessin tueksi;

• Haastattelusi ja siihen liittyvä haastattelutehtävän arviointi, kuten tiedot haastatteluista ja puhelinseulonnoista, mukaan lukien tulokset siitä, miten suoriuduit tekotehtävistä;

• Rooli- ja palkkatoiveesi, kuten tiedot etsimäsi tai mahdollisesti etsimäsi työsuhteen tyypistä, nykyinen ja/tai haluttu palkka ja muut korvaus- ja etupaketteihin liittyvät ehdot, halukkuus muuttaa tai muut työtoiveet;

• Tiedot siitä, miten kuulit hakemastasi paikasta;

• Arkaluontoiset tai demografiset tietosi, jotka on hankittu hakemus- tai rekrytointiprosessin aikana ja jotka ovat välttämättömiä käsitelläksemme lakisääteisiä vaatimuksia tai laillisia liiketoiminnallisia tarkoituksiamme sovellettavan lain sallimalla tavalla tai jotka olet antanut vapaaehtoisesti, kuten sukupuoli, kansalaisuus ja kansalaisuus, terveyttäsi koskevat tiedot kuten rokotusasema, rotu tai etninen alkuperä tai sosiaaliturvatiedot (Yhdysvalloissa) ;

• Taustatarkastukset (tarvittaessa), mukaan lukien kolmansien osapuolten toimittamat tiedot; ja

• Aiempi työpaikka Snapissa tai hakemukset, jotka olet saattanut tehdä Snapille.

Saatamme myös kerätä tietoja sinusta tässä käytännössä kuvattuihin tarkoituksiin kolmansilta osapuolilta, kuten työvoimatoimistoilta ja ammattiverkostoilta, visuaalisista tunnisteista ja ennakointityökaluista. Jos toteamme, että saatat olla vahva ehdokas Snapille, voimme ottaa sinuun yhteyttä arvioidaksemme kiinnostuksesi ja pyytää sinua hakemaan julkaistua työpaikkaa. Etsimme jatkuvasti älykkäitä, ystävällisiä ja luovia henkilöitä liittymään Snap-perheeseemme!

Tärkein syy siihen, miksi tarvitsemme tietojasi, on arvioida taitojasi, pätevyyttäsi ja kiinnostusta uramahdollisuuksiimme nähden. Mutta on myös muita syitä, miksi voimme käyttää tietojasi Snapissa, mukaan lukien: 

• Tietojesi tarkistaminen ja taustatarkistukset (tarvittaessa), jos sinulle tarjotaan työtä;

• Kommunikointi kanssasi hakemuksistasi ja rekrytointiprosessista, mukaan lukien tarvittaessa tiedottaminen muista mahdollisista uramahdollisuuksista Snapissa;

• Raporttien luominen ja lähettäminen paikallisten lakien ja määräysten edellyttämällä tavalla, soveltuvin osin;

• Pyytäessäsi auttamisesi maahanmuuttoviisumin tai työluvan saamisessa tarvittaessa;

• Tehdäksemme parannuksia Snapin haku- ja rekrytointiprosessiin, mukaan lukien analytiikan suorittaminen ja sitoutuminen monipuoliseen, tasapuoliseen ja osallistavaan ympäristöön; ja

• Noudattaaksemme sovellettavia lakeja, määräyksiä, oikeusprosesseja tai täytäntöönpanokelpoisia viranomaispyyntöjä.

Lisäksi tietojasi voidaan käyttää myös Snapin, käyttäjien, hakijoiden, ehdokkaiden, työntekijöiden tai yleisön oikeuksien ja omaisuuden suojaamiseen lain edellyttämällä tai sallimalla tavalla.

Kun jaamme tietojasi, teemme sen "tietämisen tarpeen" perusteella, mikä tarkoittaa, että jaamme tietojasi sisäisesti tai ulkoisesti vain, jos niille on oikeutettu liiketoiminnan tarve. Aina kun annamme kolmansille osapuolille pääsyn tietoihisi, ryhdymme toimenpiteisiin varmistaaksemme, että heillä on asianmukaiset suojatoimet ja että he käyttävät tietoja vain luottamuksellisesti ja tavalla, joka on tämän käytännön mukainen. Voimme jakaa tietosi seuraavilla tavoilla:

• Muiden Snap-ryhmän yritysten kanssa. Saatamme joutua jakamaan tietosi muiden Snap-toimistojen kanssa ympäri maailmaa hallitaksemme ja hallinnoidaksemme rekrytointi- ja hakuprosessiamme.

• Asianmukaisten Snap-tiimin jäsenten kanssa. Jos nykyinen Snap-tiimin jäsen on ohjannut sinut työhön Snappiin, voimme suostumuksellasi ilmoittaa tälle tiimin jäsenelle hakemuksesi edistymisestä ja ilmoittaa Snap-tiimin jäsenelle prosessin tuloksesta.

• Kolmannen osapuolen palveluntarjoajien kanssa. Saatamme myös antaa tiettyjä tietoja kolmansille osapuolille, jotka tarjoavat meille palveluita. Snap käyttää palveluntarjoajia suorittamaan joitain yllä kuvatuista palveluista, mukaan lukien todentaminen/taustatarkistukset. 

• Muiden kolmansien osapuolten kanssa. Saatamme myös jakaa tietojasi muuntyyppisten kolmansien osapuolten kanssa laillisin perustein - esimerkiksi: 

• Noudattaaksemme laillisia velvoitteitamme, mukaan lukien lait, määräykset ja sopimukset, vastataksemme oikeuden määräyksiin, hallinnollisiin tai oikeudellisiin menettelyihin, haasteisiin ja etsintämääräyksiin tai vastataksemme kansalliseen turvallisuuteen tai lainvalvontapyyntöihin;

  • Suostumuksellasi;

  • Perustaaksemme, harjoittaaksemme tai puolustautuaksemme mahdollisia, uhkaavia tai todellisia riitoja vastaan; ○ Petosten, turvallisuus- tai teknisten ongelmien havaitsemiseksi, estämiseksi tai muutoin käsittelemiseksi tai Snapin, käyttäjien, hakijoiden, ehdokkaiden, tiimin jäsenten tai yleisön oikeuksien, omaisuuden tai turvallisuuden suojaamiseksi tai muuten lain edellyttämällä tavalla; ja

  • Liiketoimintamme tai sen osan myynnin, luovutuksen, sulautumisen tai muun uudelleenjärjestelyn tai luovutuksen yhteydessä.

Huomaa, että sinun vastuullasi on saada suostumus viitteiltä ennen kuin annat heidän henkilötietonsa Snapille.

Monia Snap-toimintoja hallitaan suurelta osin keskitetysti pääkonttorissamme Santa Monicassa, Kaliforniassa. Tämä auttaa meitä hallitsemaan helpommin rekrytointi- ja hakuohjelmia kansainvälisellä tasolla. Tämä tarkoittaa, että jos olet hakija tai ehdokas, joka hakee työtä Yhdysvaltojen ulkopuolelta, henkilötietosi voidaan siirtää Yhdysvaltoihin. Koska Snapilla on toimistoja ympäri maailmaa ja se harjoittaa liiketoimintaansa kansainvälisellä tasolla, saatamme myös joutua siirtämään henkilötietosi muihin maihin, joissa toimimme tai joissa palveluntarjoajamme toimivat. Kun siirrämme tietosi toiseen maahan, ryhdymme toimenpiteisiin soveltuvien vaatimusten noudattamiseksi.

Säilytämme tietojasi niin kauan kuin on tarpeen edellä kuvattujen tarkoitusten toteuttamiseksi (tai muuten lain edellyttämällä tavalla). Yleensä tämä tarkoittaa, että säilytämme tietosi rekrytointiprosessin loppuun asti (ellei sinulle tarjota työpaikkaa Snapilla, jolloin tiedoistasi tulee osa työsuhdetietojasi), sekä sen jälkeisen ajan vastataksemme mahdollisiin tiedusteluihin ja käsitelläksemme oikeudellisia, hallinnollisia tai muita liiketoiminta-asioita. Tämä ajanjakso voi vaihdella maittain paikallisten lakien mukaan.

Riippuen asuinpaikastasi (esimerkiksi ETA/Yhdistynyt kuningaskunta tai tietyt Yhdysvaltain osavaltiot), sinulla voi olla laillinen oikeus pyytää tietoja sinusta keräämistämme henkilötiedoista sekä päästä käsiksi kyseisiin henkilötietoihin ja saada niistä kopio. Jos sinua koskevat henkilötiedot ovat virheellisiä, sinulla on oikeus oikaista ne joko itse (jos se on teknisesti mahdollista) tai pyytämällä meitä oikaisemaan tiedot puolestasi. Sinulla voi myös olla oikeus pyytää tietojesi poistamista, ellei poikkeus sovellu; esimerkiksi silloin, kun meidän on säilytettävä henkilötietosi lakisääteisten velvoitteiden vuoksi. Muita oikeuksiasi voivat olla henkilötietojesi käsittelyn rajoittaminen tai vastustaminen ja tietojen siirrettävyys soveltuvin osin. Lisäksi, jos käytämme tietojasi suostumuksesi perusteella, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Muista kuitenkin, että tämä ei vaikuta ennen peruutusta tapahtuneen käsittelyn laillisuuteen.

Ota meihin yhteyttä osoitteessa candidateprivacypolicy [at] snap [dot] com, jos sinulla on kysyttävää oikeuksistasi!

Jos asut Euroopan talousalueella ("ETA"), Sveitsissä tai Yhdistyneessä kuningaskunnassa ("Yhdistynyt kuningaskunta"), Snap-yksikkö, josta haet työpaikkaa tai joka on palkannut sinut, on niin kutsuttu "rekisterinpitäjä" ja sillä on päävastuu henkilötiedoistasi. 

Käsitellessämme henkilötietojasi yllä olevassa "Kuinka käytämme tietojasi" -osiossa selostettuihin tarkoituksiin, ellemme saa suostumustasi, teemme niin yleensä, koska se on välttämätöntä: (i) kanssasi tekemämme työsopimuksen täyttämiseksi; (ii) lakisääteisten velvoitteidemme noudattamiseksi; (iii) oikeutetun edun vuoksi (ja olemme arvioineet, etteivät sinun etusi ja perusoikeutesi ja -vapautesi syrjäyttäisi sitä); tai (iv) suojellaksesi sinun tai muiden elintärkeitä etuja. 

Kuten edellä todettiin, olemme kansainvälinen yritys ja meidän on ehkä jaettava tietoja maailmanlaajuisesti. Kun siirrämme tietoja ETA:n, Sveitsin ja Yhdistyneen kuningaskunnan ulkopuolelle, luotamme erilaisiin siirtomekanismeihin, kuten vakiosopimuslausekkeisiin. 

Jos sinulla on huolenaiheita tai valituksia liittyen siihen, miten käytämme tietojasi, ota yhteyttä tietosuojatiimiimme tai tietosuojavastaavaamme osoitteessa candidateprivacypolicy [at] snap [piste] com. Sinulla on myös

oikeus tehdä valitus ETA:n ja Sveitsin valvontaviranomaiselle. Yhdistyneessä kuningaskunnassa voit tehdä valituksen Information Commissioner's Officelle.

Emme myy tai jaa tietojasi

Kalifornian laki edellyttää, että ilmoitamme sinulle, myymmekö henkilötietojasi tai jaammeko henkilötietojasi kolmansille osapuolille (kuten ”myydä” ja ”jakaa” on määritelty CPRA:ssa). Voimme iloksemme kertoa, että näin EI ole! Emme myy henkilötietojasi emmekä jaa henkilötietojasi kontekstien väliseen käyttäytymiseen perustuvaan mainontaan.

Keräämämme erityiset tiedot

Kalifornian laki edellyttää myös, että kuvaamme Kalifornian asukkaista kerätyt henkilötiedot, mukaan lukien tietyt tietoluokat. Huomaa, että henkilötieto ei sisällä julkisesti saatavilla olevia tietoja. Kuten kuvaamme tarkemmin ”Keräämämme tiedot” -osiossa, olemme saattaneet kerätä seuraavia henkilötietoluokkia viimeisten 12 kuukauden aikana suoraan sinulta tai toiselta Snap-konsernin yhtiöltä Snapin haku- ja rekrytointiprosessin tarkoituksiin:

• Tunnisteet, kuten nimesi, osoitteesi, sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi, muut yhteystiedot ja Snapchat-käyttäjänimesi;

• Kalifornian tai liittovaltion lain mukaan suojattujen luokittelujen ominaisuudet, kuten sukupuolesi, ikäsi, siviilisäätysi, kansallinen alkuperäsi ja, jos vapaaehtoisesti annat, sukupuoli-identiteettisi/ilmaisusi, rotusi, etnisyytesi, uskontosi, seksuaalinen suuntautumisesi, veteraanistatuksesi, vammaisuutesi tai pyyntösi kohtuullisista mukautuksista;

• Internetin ja muun sähköisen verkon toimintatiedot, kuten istuntolokit sekä toiminta ja vuorovaikutus urasivustollamme;

• Maantieteellinen sijainti, kuten fyysinen sijaintisi;

• Ammatilliset tai työhön liittyvät tiedot, mukaan lukien koulutustietosi;

• Visuaaliset tiedot, kuten valokuvasi tai tallenteesi; ja

• Arkaluonteiset tiedot, kuten sosiaaliturvatunnuksesi, ajokorttisi, osavaltion henkilökorttisi tai passinumerosi (tapauksesta riippuen), rotu- tai etninen alkuperäsi tai terveystietosi, kuten rokotustila lain niin vaatiessa, seksuaalinen suuntautuminen tai muut arkaluonteiset tiedot, jos päätät antaa ne meille.

• Mistä tahansa edellä mainitusta johdetut päätelmät.

Kuten ”Miten jaamme tietoja” -osiossa mainitaan, voimme luovuttaa tietojasi palveluntarjoajille tai muille Snap-konsernin yhtiöille liiketoiminnallisiin tarkoituksiin.

Oikeus rajoittaa arkaluonteisten henkilötietojesi käyttöä

Kalifornian asukkaana sinulla on oikeus pyytää, että Snap rajoittaa arkaluonteisten henkilötietojesi käytön tai luovuttamisen siihen, mikä on välttämätöntä Snapin rekrytointi- ja hakuprosessia varten. Lisätietoja ja oikeutesi käyttämiseksi ota yhteyttä osoitteeseen candidateprivacypolicy [at] snap [dot] com.

Jatkamme tämän selosteen päivittämistä vastaamaan käytäntöjemme muutoksia tai lain niin vaatiessa. Ilmoitamme selosteen yläosassa viimeisimmän päivityksen päivämäärän. Kehotamme sinua tarkistamaan selosteen säännöllisesti urasivustoltamme.