Politique de confidentialité relative aux candidats et aux postulants

Chez Snap, nous avons pour objectif d’inspirer la confiance par l’honnêteté et l’intégrité et nous pensons qu’être transparent sur la façon dont nous traitons vos informations à caractère personnel est un pas important vers cet objectif. Notre politique de confidentialité à l’égard des candidats et des postulants (« politique ») s’applique à tous ceux qui, dans le monde entier, ont manifesté leur intérêt ou postulé un poste au sein de notre équipe.

Cette politique explique les informations que Snap Inc., ses filiales et ses sociétés affiliées (« Snap ») recueillent au cours du processus de candidature et de recrutement, comment nous les utilisons, avec qui nous pouvons les partager et les contrôles que nous vous offrons pour accéder à vos informations, les mettre à jour et les supprimer.

Si vous souhaitez discuter d’un point quelconque de la présente politique, n’hésitez pas à nous contacter à l’adresse suivante : candidateprivacypolicy [at] snap [dot] com.

Lorsque vous manifestez de l’intérêt pour un poste vacant chez Snap ou que vous postulez un tel poste, nous devons recueillir certaines informations vous concernant. Les informations que nous recueillons peuvent dépendre du bureau Snap auprès duquel vous postulez et du rôle auquel vous postulez, ou du pays ou de l’État dans lequel vous résidez. Les informations que nous sommes susceptibles recueillir comprennent : 

• Vos coordonnées, telles que votre nom, adresse personnelle, adresse e-mail, numéro de téléphone et nom d’utilisateur Snapchat ; 

• Vos antécédents scolaires et professionnels, tels que votre curriculum vitae, votre lettre de motivation, votre expérience professionnelle ou autre, votre formation, vos relevés de notes ou toute autre information que vous nous fournissez dans le cadre d’une candidature ou du processus de recrutement ; 

• Votre entretien et l’évaluation des tâches liées à l’entretien, telles que les informations issues des entretiens et des présélections téléphoniques, y compris les résultats des simulations de tâches ;

• Votre poste et vos préférences en matière de rémunération, telles que des informations sur le type d’emploi que vous recherchez ou que vous pourriez rechercher, le salaire actuel et/ou souhaité et d’autres conditions relatives à la rémunération et aux avantages, la volonté de déménager ou d’autres préférences en matière d’emploi ;

• Des détails sur la façon dont vous avez entendu parler du poste pour lequel vous postulez ;

• Vos informations démographiques ou à caractère sensible obtenues au cours du processus de candidature ou de recrutement qui sont nécessaires pour répondre aux exigences réglementaires ou à nos objectifs commerciaux légitimes, comme le permet la législation en vigueur, ou que vous avez volontairement fournies, telles que le sexe, la citoyenneté et la nationalité, des informations sur votre santé comme le statut vaccinal, l’origine raciale ou ethnique, ou des informations sur la sécurité sociale (aux États-Unis) ;

• Les vérifications des antécédents (le cas échéant), y compris les informations fournies par des tiers ; et

• Les emplois précédents occupés chez Snap ou les demandes d’emploi que vous avez peut-être faites auprès de Snap.

Nous pouvons également collecter des informations vous concernant, aux fins décrites dans la présente politique, auprès de tiers, tels que des agences pour l’emploi et des réseaux professionnels, des outils d’identification visuelle et des outils prédictifs. Si nous estimons que vous pourriez être un atout pour Snap, nous pourrions vous contacter pour évaluer votre intérêt et vous demander de postuler une offre d’emploi. Nous sommes toujours à la recherche de personnes brillantes, bienveillantes et créatives pour rejoindre notre famille Snap !

Nous avons essentiellement besoin de vos informations pour évaluer vos compétences, vos qualifications et votre intérêt envers nos opportunités de carrière. Mais il y a aussi d’autres raisons pour lesquelles nous pouvons utiliser vos informations chez Snap, notamment : 

• Pour vérifier vos informations et procéder à des vérifications d’antécédents (le cas échéant) si vous êtes retenu(e) pour le poste ; 

• Pour entrer en contact avec vous à propos de votre/vos candidature(s) et de la procédure de recrutement, y compris, le cas échéant, pour vous informer d’autres opportunités de carrière potentielles chez Snap ; 

• Pour créer et soumettre des rapports, en vertu des lois et règlements locaux, le cas échéant ; 

• À votre demande, pour vous aider à obtenir un visa d’immigration ou un permis de travail, le cas échéant ; 

• Pour améliorer le processus de candidature et de recrutement de Snap, y compris en effectuant des analyses et en continuant d’œuvrer à un environnement diversifié, équitable et inclusif ; et 

• Pour se conformer aux lois, réglementations, procédures légales ou demandes gouvernementales en vigueur. 

En outre, vos informations peuvent également être utilisées pour protéger les droits et la propriété de Snap, de nos utilisateurs, des candidats, des postulants, des employés ou du public, comme l’exige ou le permet la loi.

Lorsque nous partageons vos informations, nous le faisons sur une base « confidentielle », ce qui signifie que nous ne partageons vos informations en interne ou en externe que s’il existe un besoin professionnel légitime. Lorsque nous permettons à des tiers d’accéder à vos informations, nous prenons des mesures pour nous assurer qu’ils disposent de mesures de protection appropriées et qu’ils n’utilisent les informations qu’en toute confidentialité et conformément à la présente politique. Nous pouvons partager des informations à votre sujet comme suit :

• Avec d’autres sociétés du groupe Snap. Nous pouvons être amenés à partager vos informations avec d’autres bureaux Snap dans le monde pour gérer et administrer notre processus de recrutement et de candidature. 

• Avec les membres concernés de l’équipe Snap. Si vous avez été recommandé·e pour un emploi chez Snap par un membre actuel de l’équipe Snap, avec votre consentement, nous pouvons informer ce membre de l’équipe de l’avancement de votre candidature et lui faire connaître le résultat du processus. 

• Avec des fournisseurs de services tiers. Nous pouvons également mettre certaines informations à la disposition de tiers qui nous fournissent des services. Snap fait appel à des prestataires de services pour certains des services décrits ci-dessus, y compris pour la vérification des antécédents. 

• Avec d’autres tiers. Nous pouvons également partager vos informations avec d’autres types de tiers pour des motifs légitimes - par exemple :

• Pour respecter nos obligations légales, y compris pour nous conformer aux lois, règlements et contrats ; pour répondre aux ordonnances des tribunaux, aux procédures administratives ou judiciaires, aux citations à comparaître et aux mandats de perquisition, ou répondre aux demandes de la sécurité nationale ou des forces de l’ordre ; 

  • Avec votre consentement ; 

  • Pour établir, exercer ou se défendre contre un contentieux potentiel, réél ou une menace de contentieux ; ○ Pour détecter, prévenir ou traiter la fraude, la sécurité ou les problèmes techniques, ou pour protéger les droits, la propriété ou la sécurité de Snap, de nos utilisateurs, des postulants, des candidats, des membres de l’équipe ou du public ou comme l’exige la loi, et 

  • Dans le cadre de la vente, la cession, la fusion ou tout autre transfert ou réorganisation de la totalité ou d'une partie de notre activité. 

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité d’obtenir le consentement des personnes de référence avant de fournir leurs informations à caractère personnel à Snap.

De nombreuses fonctions Snap sont, en grande partie, gérées de manière centralisée à notre siège de Santa Monica, en Californie. Cela nous permet de gérer plus facilement les programmes de recrutement et de candidature au niveau international. En d’autres termes, si vous êtes candidat·e ou postulez un emploi en dehors des États-Unis, vos informations à caractère personnel peuvent être transférées aux États-Unis. Par ailleurs, étant donné que Snap a des bureaux dans le monde entier et exerce ses activités au niveau international, nous pourrions aussi être contraints de transférer vos informations à caractère personnel vers d’autres pays où nous opérons ou où nos prestataires de services opèrent. Lorsque nous transférons vos informations à caractère personnel vers un autre pays, nous prenons les mesures nécessaires pour nous conformer aux lois en vigueur.

Nous conserverons vos informations aussi longtemps que nécessaire pour réaliser les finalités que nous avons décrites ci-dessus (ou comme l'exige la loi). Généralement, cela signifie que nous conservons vos informations jusqu'à la fin du processus de recrutement (sauf si un emploi vous est proposé chez Snap, auquel cas vos informations deviennent partie intégrante de votre dossier d'employé), plus une période ultérieure pour répondre à toute demande, traiter toute affaire juridique, administrative ou autre. Cette période peut varier d'un pays à l'autre en fonction des lois locales.

Selon votre lieu de résidence (par exemple, l'EEE/le Royaume-Uni ou certains États américains), vous pouvez avoir le droit légal de demander des détails sur l'information à caractère personnel spécifique que nous avons collectée à votre sujet, ainsi que d'accéder à cette information à caractère personnel et d'en obtenir une copie. Si une information à caractère personnel vous concernant est inexacte, vous avez le droit de la corriger, soit en le faisant vous-même (si cela est techniquement possible), soit en nous demandant de la corriger pour vous. Vous pouvez également avoir le droit de demander la suppression de vos informations, sauf si une exception s'applique ; par exemple, lorsque nous devons conserver votre information à caractère personnel pour des obligations légales. D'autres droits que vous pourriez avoir peuvent inclure la restriction ou l'opposition au traitement de votre information à caractère personnel et la portabilité des données, le cas échéant. De plus, si nous nous appuyons sur votre consentement pour utiliser vos informations, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. Gardez cependant à l'esprit que cela n'affectera pas la légalité de tout traitement ayant eu lieu avant le retrait.

Contactez-nous à l'adresse candidateprivacypolicy [at] snap [dot] com si vous avez des questions sur vos droits !

Si vous résidez au sein de l’EEE, en Suisse ou au Royaume-Uni (« UK »), l’entité Snap auprès de laquelle vous postulez un emploi / qui vous engage est le « responsable du traitement » et est principalement en charge de vos informations à caractère personnel. 

Lorsque nous traitons vos informations à caractère personnel aux fins expliquées dans la section « Comment nous utilisons vos informations » ci-dessus, à moins que nous n’obtenions votre consentement, nous le faisons généralement parce que cela est nécessaire : (i) pour l’exécution de notre contrat de travail avec vous ; (ii) pour se conformer à nos obligations légales ; (iii) pour un intérêt légitime (dont nous avons estimé qu’il n’était pas prépondérant par rapport à vos intérêts et à vos droits et libertés fondamentaux) ; ou (iv) pour protéger vos intérêts vitaux ou ceux d’autres personnes. 

Comme indiqué en amont, nous sommes une entreprise internationale et nous pourrions être amenés à partager des informations à l’échelle mondiale. Lorsque nous transférons des informations en dehors de l’EEE, de la Suisse et du Royaume-Uni, nous nous appuyons sur divers mécanismes de transfert, y compris les clauses contractuelles types. 

Si vous avez des préoccupations ou des plaintes en ce qui concerne la manière dont nous utilisons vos informations, veuillez contacter notre équipe chargée de la protection de la vie privée ou notre délégué à la protection des données à l’adresse candidateprivacypolicy [at] snap [dot] com. Vous avez également

le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle de l’EEE et de la Suisse, et au Royaume-Uni, vous pouvez déposer une plainte auprès du bureau du commissaire de renseignements.

Nous ne vendons ni ne partageons vos informations

La loi californienne nous oblige à vous informer si nous vendons votre information à caractère personnel ou si nous partageons votre information à caractère personnel avec des tiers (tels que « vendre » et « partager » sont définis par la RCP). Nous sommes heureux de vous dire que ce n'est PAS le cas ! Nous ne vendons pas votre information à caractère personnel et nous ne partageons pas votre information à caractère personnel à des fins de publicité comportementale inter-contextuelle.

Informations spécifiques que nous collectons

La loi californienne exige également que nous décrivions l'information à caractère personnel collectée sur les résidents de Californie, y compris des catégories spécifiques d'informations. Notez que l'information à caractère personnel n'inclut pas les informations accessibles au public. Comme nous le décrivons plus en détail dans la section « Informations que nous collectons », nous avons pu collecter les catégories suivantes d'information à caractère personnel au cours des 12 derniers mois, directement auprès de vous ou d'une autre société du groupe Snap, aux fins du processus de candidature et de recrutement de Snap :

• Identifiants, tels que votre nom, votre adresse, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone, d'autres coordonnées et votre nom d'utilisateur Snapchat ;

• Caractéristiques des classifications protégées en vertu de la loi californienne ou fédérale, telles que votre sexe, votre âge, votre état civil, votre origine nationale, et si vous les fournissez volontairement, votre identification/expression de genre, votre race, votre origine ethnique, votre religion, votre orientation sexuelle, votre statut d'ancien combattant, votre handicap ou votre demande d'aménagements raisonnables ;

• Informations sur l'activité sur Internet et autres réseaux électroniques, telles que les journaux de session et l'activité sur notre site carrières et les interactions avec celui-ci ;

• Géolocalisation, telle que votre emplacement physique ;

• Informations professionnelles ou liées à l'emploi, y compris vos informations scolaires ;

• Informations visuelles telles que votre photographie ou votre enregistrement ; et

• Informations sensibles telles que votre numéro de sécurité sociale, votre numéro de permis de conduire, votre numéro de carte d'identité d'État ou votre numéro de passeport (selon le cas), votre origine raciale ou ethnique, ou des informations sur votre santé telles que le statut vaccinal lorsque la loi l'exige, votre orientation sexuelle ou d'autres informations sensibles si vous choisissez de nous les fournir.

• Inférences tirées de l'un des éléments ci-dessus.

Comme mentionné dans la section « Comment nous partageons vos informations », nous pouvons divulguer vos informations à des prestataires de services ou à d'autres sociétés du groupe Snap à des fins commerciales.

Droit de limiter votre information à caractère personnel sensible

En tant que résident de Californie, vous avez le droit de demander à Snap de limiter l'utilisation ou la divulgation de votre information à caractère personnel sensible à ce qui est nécessaire pour le processus de recrutement et de candidature chez Snap. Pour en savoir plus et exercer votre droit, veuillez contacter candidateprivacypolicy [at] snap [dot] com.

Nous continuerons à mettre à jour cette Politique pour refléter tout changement dans nos pratiques ou si la loi l'exige. Nous indiquerons en haut de la Politique la date de la mise à jour la plus récente. Nous vous encourageons à consulter périodiquement la Politique sur notre site carrières.