Kebijakan Privasi Pelamar dan Kandidat

Di Snap, kami berusaha untuk menanamkan kepercayaan melalui kejujuran dan integritas dan kami percaya bahwa bersikap transparan tentang cara kami menangani informasi pribadi Anda adalah langkah penting menuju sasaran tersebut. Kebijakan Privasi Pelamar dan Kandidat kami (“Kebijakan”) berlaku untuk semua orang di seluruh dunia yang telah menyatakan minat atau melamar suatu posisi untuk bergabung dengan tim kami.

Kebijakan ini menjelaskan informasi yang dikumpulkan Snap Inc., anak perusahaannya, dan afiliasinya (“Snap”) selama proses lamaran dan rekrutmen, cara kami menggunakan informasi tersebut, dengan siapa kami dapat membagikannya, dan kontrol yang kami tawarkan kepada Anda untuk mengakses, memperbarui, serta menghapus informasi Anda.

Jika Anda ingin mengobrol tentang apa pun perihal isi Kebijakan ini, jangan ragu untuk menghubungi kami di candidateprivacypolicy [at] snap [dot] com.

Ketika Anda menyatakan minat atau melamar posisi yang lowong di Snap, ada informasi tertentu tentang Anda yang perlu kami kumpulkan. Informasi yang kami kumpulkan mungkin bergantung pada kantor Snap dan posisi yang Anda lamar atau negara atau negara bagian di mana Anda tinggal. Informasi yang dapat kami kumpulkan meliputi: 

• Informasi kontak Anda seperti nama, alamat rumah, alamat email, nomor telepon, dan nama pengguna Snapchat; 

• Riwayat pendidikan dan profesional Anda seperti resume atau CV Anda, surat lamaran, pekerjaan yang relevan atau pengalaman lainnya, pendidikan, transkrip sekolah, atau informasi lainnya yang Anda berikan kepada kami untuk mendukung lamaran atau proses rekrutmen; 

• Wawancara dan asesmen tugas wawancara terkait Anda seperti informasi dari wawancara dan penyaringan melalui telepon, termasuk hasil yang Anda peroleh untuk simulasi tugas;

• Preferensi posisi dan kompensasi Anda seperti detail jenis pekerjaan yang Anda cari atau mungkin Anda cari, gaji saat ini dan/atau yang diinginkan, serta persyaratan lain yang berkaitan dengan paket kompensasi dan tunjangan, kesediaan untuk relokasi, atau preferensi pekerjaan lainnya;

• Detail tentang bagaimana Anda mendapatkan informasi tentang posisi yang Anda lamar;

• Informasi sensitif atau demografis Anda yang diperoleh selama proses lamaran atau rekrutmen yang diperlukan untuk memproses persyaratan peraturan atau tujuan bisnis kami yang sah, sebagaimana diizinkan oleh undang-undang yang berlaku, atau secara sukarela diberikan oleh Anda, seperti jenis kelamin, kewarganegaraan dan kebangsaan, informasi tentang kesehatan Anda seperti status vaksinasi, ras atau etnis asal, atau informasi jaminan sosial (di AS) ;

• Pemeriksaan latar belakang (jika berlaku), termasuk informasi yang diberikan oleh pihak ketiga; dan

• Pekerjaan sebelumnya dengan Snap atau lamaran yang mungkin pernah Anda buat untuk melamar di Snap.

Kami juga mungkin mengumpulkan informasi tentang Anda, untuk tujuan yang dijelaskan dalam Kebijakan ini, dari pihak ketiga, seperti agen tenaga kerja dan jaringan profesional, identitas visual, dan alat prediktif. Jika kami menentukan bahwa Anda mungkin merupakan kandidat kuat untuk Snap, kami dapat menghubungi Anda untuk mengukur minat Anda dan meminta Anda untuk melamar lowongan pekerjaan yang diumumkan. Kami selalu mencari individu yang Cerdas, Baik, dan Kreatif untuk bergabung dengan keluarga Snap kami!

Alasan utama kami membutuhkan informasi Anda adalah untuk menilai keterampilan, kualifikasi, dan minat Anda terhadap peluang karier kami. Tetapi ada juga alasan lain mengapa kami mungkin menggunakan informasi Anda di Snap, yang mencakup: 

• Untuk memverifikasi informasi Anda dan melakukan pemeriksaan latar belakang (jika berlaku) jika Anda ditawari pekerjaan; 

• Untuk berkomunikasi dengan Anda tentang lamaran dan proses rekrutmen Anda, termasuk, dalam kasus tertentu, memberi tahu Anda tentang peluang karier potensial lainnya di Snap; 

• Untuk membuat dan mengirimkan laporan sebagaimana diwajibkan oleh peraturan dan perundang-undangan setempat, jika berlaku; 

• Apabila diminta oleh Anda, untuk membantu Anda memperoleh visa imigrasi atau izin kerja, jika diperlukan; 

• Untuk meningkatkan proses lamaran dan rekrutmen Snap, termasuk melakukan analisis dan tetap berkomitmen terhadap lingkungan yang beragam, adil, dan inklusif; serta 

• Untuk mematuhi undang-undang, peraturan, proses hukum, atau permintaan pemerintah yang dapat dipaksakan. 

Selain itu, informasi Anda mungkin juga digunakan untuk melindungi hak dan kekayaan Snap, pengguna kami, pelamar, kandidat, karyawan, atau publik sebagaimana diwajibkan atau diizinkan oleh undang-undang.

Ketika kami membagikan informasi Anda, kami melakukannya dengan dasar “perlu untuk tahu”, yang berarti kami hanya akan membagikan informasi Anda secara internal atau eksternal jika ada kebutuhan bisnis yang sah untuk informasi tersebut. Kapan pun kami mengizinkan pihak ketiga mengakses informasi Anda, kami akan mengambil langkah untuk memastikan mereka memiliki perlindungan yang sesuai dan bahwa mereka hanya menggunakan informasi tersebut secara rahasia dan dengan sedemikian rupa yang konsisten dengan Kebijakan ini. Kami dapat membagikan informasi Anda dengan cara berikut:

• Dengan perusahaan grup Snap lainnya. Kami mungkin perlu membagikan informasi Anda dengan kantor Snap lainnya di seluruh dunia untuk mengelola dan melaksanakan proses rekrutmen dan lamaran kami. 

• Dengan anggota tim Snap yang relevan. Jika Anda dirujuk untuk pekerjaan di Snap oleh anggota tim Snap saat ini, dengan izin Anda, kami mungkin memberitahukan kepada anggota tim tersebut tentang kemajuan lamaran Anda dan memberitahukannya hasil dari proses tersebut. 

• Dengan penyedia layanan pihak ketiga. Kamu juga dapat memberikan informasi tertentu kepada pihak ketiga yang menyediakan layanan kepada kami. Snap menggunakan penyedia layanan untuk melakukan beberapa layanan yang diuraikan di atas, termasuk untuk verifikasi/pemeriksaan latar belakang. 

• Dengan pihak ketiga lainnya. Kami juga mungkin membagikan informasi Anda dengan pihak ketiga lainnya dengan alasan yang sah - misalnya: 

• Untuk mematuhi kewajiban hukum kami, termasuk undang-undang, peraturan, dan kontrak, untuk merespons perintah pengadilan, proses administratif atau peradilan, pemanggilan pengadilan, dan surat perintah penggeledahan atau untuk memenuhi permintaan penegak hukum atau lembaga keamanan nasional; 

  • Dengan izin Anda; 

  • Untuk menetapkan, melakukan atau mempertahankan diri terhadap potensi, ancaman, atau litigasi aktual; ○ Untuk mendeteksi, mencegah, atau mengatasi penipuan, keamanan, atau masalah teknis, atau untuk melindungi dari bahaya terhadap hak, properti, atau keamanan Snap, pengguna, pelamar, kandidat, anggota tim kami, atau publik atau sebagaimana disyaratkan oleh undang-undang; dan 

  • Sehubungan dengan penjualan, penugasan, merger, atau reorganisasi atau transfer lainnya untuk seluruh atau sebagian bisnis kami. 

Harap diperhatikan, Anda bertanggung jawab untuk mendapatkan izin dari referensi Anda sebelum memberikan informasi pribadi mereka kepada Snap.

Berbagai fungsi Snap, sebagian besar, dikelola secara terpusat di kantor pusat kami di Santa Monica, California. Hal ini membantu kami untuk lebih mudah mengelola program rekrutmen dan lamaran di tingkat internasional. Ini berarti bahwa jika Anda seorang pelamar atau kandidat yang melamar pekerjaan di luar AS, informasi pribadi Anda mungkin ditransfer ke AS. Selain itu, karena Snap memiliki kantor di seluruh dunia dan mengoperasikan bisnisnya di tingkat internasional, kami mungkin juga perlu mentransfer informasi pribadi Anda ke negara lain di mana kami beroperasi, atau di mana penyedia layanan kami beroperasi. Ketika kami mentransfer informasi Anda ke negara lain, kami akan mengambil langkah untuk mematuhi undang-undang yang berlaku. 

Kami akan menyimpan informasi Anda selama diperlukan untuk melaksanakan tujuan yang telah kami jelaskan di atas (atau sebagaimana disyaratkan oleh hukum). Secara umum, ini berarti kami menyimpan informasi Anda hingga akhir proses rekrutmen (kecuali jika Anda ditawari pekerjaan dengan Snap dalam hal ini informasi Anda menjadi bagian dari catatan kepegawaian Anda), ditambah periode setelah itu untuk menanggapi pertanyaan apa pun, menangani masalah hukum, administrasi, atau bisnis lainnya. Periode tersebut dapat berbeda dari satu negara ke negara lain berdasarkan hukum setempat.

Tergantung di mana Anda tinggal (misalnya EEA/Inggris atau negara bagian AS tertentu), Anda mungkin memiliki hak hukum untuk meminta detail tentang informasi pribadi spesifik yang telah kami kumpulkan tentang Anda dan mengakses serta mendapatkan salinan informasi pribadi tersebut. Jika ada informasi pribadi tentang Anda yang tidak akurat, Anda berhak untuk memperbaiki informasi tersebut, baik dengan melakukannya sendiri (jika memungkinkan secara teknis) atau dengan meminta kami untuk memperbaiki informasi tersebut untuk Anda. Anda juga mungkin memiliki hak untuk meminta penghapusan informasi Anda kecuali ada pengecualian yang berlaku; misalnya, di mana kami perlu menyimpan informasi pribadi Anda untuk kewajiban hukum. Hak lain yang mungkin Anda miliki dapat mencakup membatasi atau menolak pemrosesan informasi pribadi Anda dan portabilitas data, jika berlaku. Selain itu, jika kami mengandalkan persetujuan Anda untuk menggunakan informasi Anda, Anda berhak untuk menarik persetujuan Anda kapan saja. Namun, perlu diingat bahwa ini tidak akan memengaruhi keabsahan pemrosesan apa pun yang terjadi sebelum penarikan.

Hubungi kami di candidateprivacypolicy [at] snap [dot] com jika Anda memiliki pertanyaan tentang hak-hak Anda!

Jika Anda bermukim di Wilayah Ekonomi Eropa (“EEA”), Swiss, atau di Inggris Raya (“UK”), entitas Snap yang Anda lamar untuk pekerjaan / menghubungi Anda memiliki sebutan “pengendali” dan memiliki tanggung jawab utama atas informasi pribadi Anda. 

Ketika memproses informasi pribadi Anda untuk tujuan yang dijelaskan di bagian “Cara Kami Menggunakan Informasi Anda” di atas, kecuali jika kami mendapatkan izin Anda, kami umumnya melakukannya karena perlu: (i) untuk melaksanakan kontrak kerja kami dengan Anda; (ii) untuk mematuhi kewajiban hukum kami; (iii) untuk kepentingan sah (yang telah kami nilai tidak dapat dikesampingkan oleh kepentingan serta hak-hak dan kebebasan fundamental Anda); atau (iv) untuk melindungi kepentingan vital Anda atau orang lain. 

Sebagaimana disebutkan di atas, kami adalah perusahaan internasional dan kami mungkin perlu berbagi informasi secara global. Saat kami mentransfer informasi di luar EEA, Swiss, dan Inggris, kami bergantung pada berbagai mekanisme transfer termasuk Klausul Kontrak Standar. 

Jika Anda memiliki kekhawatiran atau keluhan tentang cara kami menggunakan informasi Anda, silakan hubungi Tim Privasi atau Petugas Perlindungan Data kami di candidateprivacypolicy [at] snap [dot] com. Anda juga

berhak untuk mengajukan aduan kepada otoritas pengawas di EEA dan Swiss, serta di Inggris Anda dapat mengajukan aduan ke Kantor Komisaris Informasi.

Kami Tidak Menjual atau Membagikan Informasi Anda

Hukum California mengharuskan kami untuk memberi tahu Anda apakah kami menjual informasi pribadi Anda atau membagikan informasi pribadi Anda dengan pihak ketiga (sebagaimana “menjual” dan “membagikan” didefinisikan oleh CPRA). Kami dengan senang hati memberi tahu Anda bahwa BUKAN itu masalahnya! Kami tidak menjual informasi pribadi Anda dan kami tidak membagikan informasi pribadi Anda untuk iklan perilaku lintas konteks.

Informasi Spesifik yang Kami Kumpulkan

Hukum California juga mengharuskan kami untuk menjelaskan informasi pribadi yang dikumpulkan tentang penduduk California, termasuk kategori informasi tertentu. Perhatikan bahwa informasi pribadi tidak termasuk informasi yang tersedia untuk umum. Seperti yang kami jelaskan lebih detail di bagian “Informasi yang Kami Kumpulkan”, kami mungkin telah mengumpulkan kategori informasi pribadi berikut dalam 12 bulan terakhir dari Anda secara langsung, atau dari perusahaan grup Snap lain, untuk tujuan proses lamaran dan rekrutmen Snap:

• Pengidentifikasi, seperti nama, alamat, alamat email, nomor telepon, informasi kontak lainnya, dan nama pengguna Snapchat Anda;

• Karakteristik klasifikasi yang dilindungi berdasarkan hukum California atau federal, seperti jenis kelamin, usia, status perkawinan, asal kebangsaan, dan jika diberikan secara sukarela identifikasi/ekspresi gender, ras, etnis, agama, orientasi seksual, status veteran, disabilitas, atau permintaan akomodasi yang wajar;

• Internet dan informasi aktivitas jaringan elektronik lainnya, seperti log sesi dan aktivitas di dan interaksi dengan situs web karier kami;

• Geolokasi, seperti lokasi fisik Anda;

• Informasi profesional atau terkait pekerjaan, termasuk informasi pendidikan Anda;

• Informasi visual seperti foto atau rekaman Anda; dan

• Informasi sensitif seperti nomor jaminan sosial, surat izin mengemudi, kartu identitas negara bagian, atau nomor paspor Anda (tergantung kasusnya), asal ras atau etnis Anda, atau informasi tentang kesehatan Anda seperti status vaksinasi jika diwajibkan secara hukum, orientasi seksual, informasi sensitif lainnya jika Anda memilih untuk memberikannya kepada kami.

• Kesimpulan yang ditarik dari salah satu di atas.

Seperti yang disebutkan di bawah bagian “Cara Kami Membagikan Informasi Anda,” kami dapat mengungkapkan informasi Anda kepada penyedia layanan atau perusahaan grup Snap lainnya untuk tujuan bisnis.

Hak untuk membatasi informasi pribadi sensitif Anda

Sebagai penduduk California, Anda berhak meminta agar Snap membatasi penggunaan atau pengungkapan informasi pribadi sensitif Anda hanya pada hal yang diperlukan untuk proses rekrutmen dan lamaran di Snap. Untuk mempelajari lebih lanjut dan menggunakan hak Anda, silakan hubungi candidateprivacypolicy [at] snap [dot] com.

Kami akan terus memperbarui Kebijakan ini untuk mencerminkan setiap perubahan dalam praktik kami atau jika diwajibkan oleh hukum. Kami akan menunjukkan di bagian atas Kebijakan tanggal pembaruan terbaru. Kami mendorong Anda untuk memeriksa Kebijakan secara berkala di situs karier kami.