Polityka prywatności aplikującego i kandydata

W firmie Snap zależy nam na wzbudzeniu zaufania poprzez szczerość i uczciwość. Wierzymy, że przejrzystość w kwestii przetwarzania Twoich danych osobowych jest ważnym krokiem ku osiągnięciu tego celu. Nasza polityka prywatności aplikujących i kandydatów („Polityka”) dotyczy każdej osoby na świecie, która wyraziła zainteresowanie dołączeniem do naszego zespołu lub aplikowała na naszą ofertę pracy.

Dokument ten wyjaśnia, jakie dane firma Snap Inc., jej oddziały i podmioty powiązane („Snap”) gromadzą podczas procesu rekrutacyjnego, w jaki sposób ich używamy, komu możemy je udostępniać i jak możesz uzyskać do nich dostęp, zaktualizować je oraz usunąć.

Jeśli chcesz porozmawiać o dowolnych wątkach tej Polityki, skontaktuj się z nami śmiało pod adresem candidateprivacypolicy @ snap . com.

Jeśli wyrazisz zainteresowanie lub aplikujesz na ofertę pracy od Snap, będziemy zmuszeni zgromadzić określone dane na Twój temat. Ich zakres może zależeć od biura Snap i danego stanowiska, a także od przepisów zamieszkiwanego przez Ciebie kraju lub stanu. Możemy zgromadzić od Ciebie następujące informacje: 

• Twoje dane kontaktowe, takie jak Twoje nazwisko, adres domowy, adres e-mail, numer telefonu i nazwę użytkownika Snapchat; 

• informacje na temat Twojego wykształcenia i ścieżki zawodowej, takie jak Twoje CV, list motywacyjny, istotne doświadczenie zawodowe, wykształcenie, odpisy świadectw szkolnych lub inne informacje, które wyślesz nam na potrzeby procesu rekrutacyjnego; 

• Twoja rozmowa kwalifikacyjna i związana z nią ocena zadań, czyli np. informacje od przeprowadzających rozmowę kwalifikacyjną i telekonferencję, w tym Twoje osiągnięcia uzyskane w zadaniach próbnych;

• Twoje preferencje dotyczące stanowiska i wynagrodzenia, takie jak poszukiwany przez Ciebie rodzaj zatrudnienia, aktualna i/lub pożądana pensja, inne kwestie związane z pakietami wynagrodzeń i świadczeń, gotowość do przeprowadzki lub inne preferencje dotyczące zatrudnienia;

• informacje o tym, skąd wiesz o stanowisku pracy, na które aplikujesz;

• Twoje dane wrażliwe lub demograficzne uzyskane w ramach procesu rekrutacyjnego, których przetworzenie jest niezbędne w myśl wymogów prawnych lub naszych uzasadnionych potrzeb biznesowych, oczywiście zgodnie z obowiązującym prawem, lub dobrowolnie przekazane przez Ciebie, a wśród nich są np. płeć, obywatelstwo i narodowość, informacje o Twoim stanie zdrowia (np. status zaszczepionego), pochodzenie rasowe lub etniczne, lub numer ubezpieczenia społecznego (w USA) ;

• kontrola przeszłości (w stosownych przypadkach), w tym informacje przekazane przez osoby trzecie; a także

• Historia poprzedniego zatrudnienia w firmie Snap lub Twoich wcześniejszych aplikacji do Snap.

Na potrzeby opisane w tej Polityce możemy gromadzić informacje na Twój temat od osób trzecich, takich jak agencje zatrudnienia i sieci zawodowe, identyfikatory wizualne i narzędzia predykcyjne. Jeśli uznamy, że możesz być dobrym kandydatem do pracy w Snap, możemy skontaktować się z Tobą w celu oceny Twojego zainteresowania i poprosić Cię o aplikowanie na opublikowaną ofertę pracy. Rodzina Snap zawsze jest otwarta na inteligentne, uprzejme i kreatywne osoby!

Potrzebujemy Twoich danych głównie w celu oceny Twoich umiejętności, kwalifikacji i zainteresowań pod kątem naszych ofert pracy. Są jednak jeszcze inne powody, dla których możemy wykorzystać Twoje dane w Snap. Obejmują one m.in.: 

• weryfikację Twoich danych i sprawdzenie Twojej przeszłości (w stosownych przypadkach), jeśli zaproponujemy Ci pracę; 

• komunikowanie się z Tobą w sprawach związanych z Twoim podaniem/podaniami i procesem rekrutacji, co w uzasadnionych przypadkach oznacza informowanie Cię o innych potencjalnych ofertach pracy w Snap; 

• tworzenie i przesyłanie sprawozdań wymaganych przez lokalne przepisy prawa oraz regulacje (w stosownych przypadkach); 

• pomoc, na Twoją prośbę, w uzyskaniu wizy imigracyjnej lub pozwolenia na pracę (w wymagających tego sytuacjach); 

• usprawnienie procesu rekrutacji w Snap, w tym przeprowadzanie analiz i dbanie o zróżnicowane, sprawiedliwe i niejednorodne środowisko pracy, a także 

• przestrzeganie obowiązującego prawa, regulacji, procesów prawnych lub egzekwowalnych wniosków rządowych. 

Dodatkowo Twoje dane mogą być również wykorzystane do ochrony praw i własności firmy Snap, naszych użytkowników, aplikujących, kandydatów, pracowników lub ogółu społeczeństwa, zgodnie z wymogami lub zapisami przepisów prawnych.

Udostępnianie Twoich danych odbywa się na zasadzie „niezbędnej wiedzy”. Oznacza to, że informacje o Tobie są udostępniane wewnętrznie lub zewnętrznie tylko wtedy, gdy jest ku temu uzasadniona potrzeba biznesowa. Za każdym razem, gdy umożliwiamy stronom zewnętrznym dostęp do Twoich danych, zachowujemy odpowiednie zabezpieczenia i pilnujemy, aby informacje te zostały wykorzystane wyłącznie w sposób poufny oraz zgodny z niniejszą Polityką. Możemy udostępniać Twoje dane w następujące sposoby:

• Innym firmom z grupy Snap. Może zaistnieć potrzeba udostępnienia Twoich informacji oddziałom Snap z innych części świata w celach zarządzania i administrowania naszym procesem rekrutacyjnym. 

• Członkom zespołu Snap, którzy mają uzasadnioną potrzebę skorzystania z tych danych. W przypadku polecenia Twojej kandydatury do pracy w firmie Snap przez innego członka zespołu Snap, oczywiście za Twoją zgodą, możemy informować taką osobę o postępach poczynionych w kwestii Twojego zgłoszenia i powiadomić ją o wyniku procesu rekrutacyjnego. 

• Zewnętrznym usługodawcom. Możemy również udostępnić określone dane pracującym dla nas zewnętrznym usługodawcom. Firma Snap zatrudnia usługodawców, którzy świadczą dla nas niektóre z opisanych powyżej usług, w tym weryfikację/sprawdzenie przeszłości. 

• Innym osobom trzecim. Możemy również udostępniać Twoje dane innym rodzajom podmiotów zewnętrznych, zgodnie z podstawami prawnymi. Oto przykłady takich sytuacji: 

• Postępowanie w zgodzie z naszymi zobowiązaniami prawnymi (w tym przepisami prawa, regulacjami i umowami), reakcja na nakazy sądowe, procesy administracyjne lub sądowe, wezwania do sądu, nakazy przeszukania, lub działanie zgodne z wnioskami dotyczącymi bezpieczeństwa narodowego albo egzekwowania prawa; 

  • W przypadku wyrażenia przez Ciebie zgody; 

  • Ustalenie, wykonanie lub obrona przed potencjalnymi lub faktycznymi sporami sądowymi albo ryzykiem wystąpienia takiego sporu; wykrywanie nadużyć finansowych, problemów z bezpieczeństwem lub problemów technicznych albo ochrona przed powstaniem szkody w odniesieniu do praw, majątku lub bezpieczeństwa Snap, naszych użytkowników, wnioskodawców, kandydatów, członków zespołu lub opinii publicznej albo zastosowanie się do innych wymogów prawnych; 

  • W związku ze sprzedażą, przejęciem, fuzją oraz innym rodzajem zmiany organizacji lub przeniesienia całości lub części naszej działalności. 

Pamiętaj, że odpowiedzialność za uzyskanie zgody od osób polecanych przed przekazaniem ich danych osobowych firmie Snap, spoczywa na Tobie.

W dominującej części wiele funkcji Snapa jest zarządzanych centralnie w naszej siedzibie w kalifornijskiej miejscowości Santa Monica. Pomaga nam to w łatwiejszym zarządzaniu programami na poziomie międzynarodowym. Oznacza to, że jeśli aplikujesz o pracę u nas i nie jesteś z USA, Twoje dane osobowe mogą zostać przesłane do Stanów Zjednoczonych. Ponadto firma Snap ma oddziały na całym świecie oraz funkcjonuje na poziomie międzynarodowym. W związku z tym może zaistnieć konieczność przesłania Twoich danych osobowych do innych krajów naszej działalności lub działalności naszych usługodawców. Przekazując Twoje dane za granicę, podejmujemy wszelkie kroki, aby przestrzegać obowiązujących przepisów prawa. 

Będziemy przechowywać Twoje informacje tak długo, jak będzie to konieczne do realizacji celów opisanych powyżej (lub w inny sposób wymagany przez prawo). Zasadniczo oznacza to, że przechowujemy Twoje informacje do końca procesu rekrutacyjnego (chyba że otrzymasz ofertę pracy w Snap, w którym to przypadku Twoje informacje stają się częścią Twojej dokumentacji pracowniczej), a także przez okres po jego zakończeniu, aby móc odpowiadać na wszelkie zapytania, zajmować się wszelkimi sprawami prawnymi, administracyjnymi lub innymi sprawami biznesowymi. Okres ten może różnić się w zależności od kraju i lokalnych przepisów.

W zależności od miejsca zamieszkania (na przykład EOG/Wielka Brytania lub niektóre stany USA), możesz mieć prawo do żądania szczegółów dotyczących konkretnych danych osobowych, które zebraliśmy na Twój temat, a także do uzyskania dostępu do nich i otrzymania ich kopii. Jeśli jakiekolwiek dane osobowe na Twój temat są niedokładne, masz prawo do ich sprostowania, samodzielnie (jeśli jest to technicznie wykonalne) lub prosząc nas o ich poprawienie. Możesz również mieć prawo do żądania usunięcia swoich informacji, chyba że ma zastosowanie wyjątek; na przykład, gdy musimy zachować Twoje dane osobowe w celu wypełnienia obowiązków prawnych. Inne prawa, które możesz mieć, mogą obejmować ograniczenie lub sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych oraz przenoszalność danych, w stosownych przypadkach. Ponadto, jeśli opieramy się na Twojej zgodzie na wykorzystanie Twoich informacji, masz prawo do wycofania tej zgody w dowolnym momencie. Pamiętaj jednak, że nie wpłynie to na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce przed wycofaniem zgody.

Skontaktuj się z nami pod adresem candidateprivacypolicy [at] snap [dot] com, jeśli masz pytania dotyczące swoich praw!

Jeśli jesteś mieszkańcem Europejskiego Obszaru Gospodarczego („EOG”), Szwajcarii lub Wielkiej Brytanii („UK”), podmiot Snap, u którego aplikujesz o pracę lub zatrudnia Cię, staje się tzw. administratorem i ponosi główną odpowiedzialność za Twoje dane osobowe. 

Jeśli uzyskamy Twoją zgodę, przetwarzamy Twoje dane osobowe na potrzeby wyjaśnione w powyższej sekcji „Jak wykorzystujemy Twoje dane”, a robimy to, ponieważ jest to konieczne: (i) do wypełnienia zawartej z Tobą umowy o pracę; (ii) w celu wypełnienia naszych zobowiązań prawnych; (iii) w celu realizacji uzasadnionych interesów (które zgodnie z naszą oceną nie mogą być podrzędne wobec Twoich interesów oraz podstawowych praw i wolności); lub (iv) w celu ochrony istotnych interesów Twoich lub innych.

Jak stwierdzono powyżej, jesteśmy firmą międzynarodową i może zaistnieć konieczność udostępniania informacji na całym świecie. Przekazując dane poza obszar EOG, Szwajcarię i UK, korzystamy z różnych mechanizmów transferowych, w tym standardowych klauzul umownych. 

Jeśli masz wątpliwości lub skargi w kwestii wykorzystywania przez nas Twoich danych, zapraszamy do kontaktu z naszym zespołem ds. prywatności lub Inspektorem Ochrony Danych pod adresem candidateprivacypolicy @ snap.com. Masz również

prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego na terenie EOG oraz Szwajcarii, a w przypadku Wielkiej Brytanii możesz złożyć skargę do Biura Komisarza ds. Danych.

Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy Twoich informacji

Prawo kalifornijskie wymaga, abyśmy poinformowali Cię, czy sprzedajemy Twoje dane osobowe lub udostępniamy je stronom trzecim (zgodnie z definicją „sprzedaży” i „udostępniania” w CPRA). Z przyjemnością informujemy, że tak NIE jest! Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych i nie udostępniamy ich w celu reklamy behawioralnej w różnych kontekstach.

Szczegółowe informacje, które gromadzimy

Prawo kalifornijskie wymaga również, abyśmy opisali dane osobowe gromadzone na temat mieszkańców Kalifornii, w tym określone kategorie informacji. Należy pamiętać, że dane osobowe nie obejmują informacji publicznie dostępnych. Jak opisujemy bardziej szczegółowo w sekcji „Informacje, które gromadzimy”, w ciągu ostatnich 12 miesięcy mogliśmy zebrać następujące kategorie danych osobowych bezpośrednio od Ciebie lub od innej spółki z grupy Snap w celach związanych z procesem aplikacyjnym i rekrutacyjnym Snap:

• Identyfikatory, takie jak imię i nazwisko, adres, adres e-mail, numer telefonu, inne dane kontaktowe i nazwa użytkownika Snapchat;

• Cechy chronionych klasyfikacji zgodnie z prawem kalifornijskim lub federalnym, takie jak płeć, wiek, stan cywilny, pochodzenie narodowe, a jeśli dobrowolnie podane, identyfikacja/ekspresja płciowa, rasa, pochodzenie etniczne, religia, orientacja seksualna, status weterana, niepełnosprawność lub prośba o uzasadnione udogodnienia;

• Informacje o aktywności w Internecie i innych sieciach elektronicznych, takie jak dzienniki sesji oraz aktywność i interakcje na naszej stronie internetowej poświęconej karierze;

• Geolokalizacja, taka jak Twoja fizyczna lokalizacja;

• Informacje zawodowe lub związane z zatrudnieniem, w tym informacje o wykształceniu;

• Informacje wizualne, takie jak Twoje zdjęcie lub nagranie; oraz

• Informacje wrażliwe, takie jak numer ubezpieczenia społecznego, prawo jazdy, stanowy dowód tożsamości lub numer paszportu (w zależności od przypadku), pochodzenie rasowe lub etniczne, lub informacje o Twoim zdrowiu, takie jak status szczepień, gdy jest to prawnie wymagane, orientacja seksualna lub inne informacje wrażliwe, jeśli zdecydujesz się nam je podać.

• Wnioski wyciągnięte z któregokolwiek z powyższych.

Jak wspomniano w sekcji „Jak udostępniamy Twoje informacje”, możemy ujawniać Twoje informacje dostawcom usług lub innym spółkom z grupy Snap w celach biznesowych.

Prawo do ograniczenia wykorzystania Twoich wrażliwych danych osobowych

Jako mieszkaniec Kalifornii masz prawo zażądać, aby Snap ograniczył wykorzystanie lub ujawnienie Twoich wrażliwych danych osobowych do tego, co jest niezbędne w procesie rekrutacji i aplikowania w Snap. Aby dowiedzieć się więcej i skorzystać ze swojego prawa, skontaktuj się z nami pod adresem candidateprivacypolicy [at] snap [dot] com.

Będziemy nadal aktualizować niniejszą Politykę, aby odzwierciedlić wszelkie zmiany w naszych praktykach lub jeśli będzie to wymagane przez prawo. Na górze Polityki wskażemy datę ostatniej aktualizacji. Zachęcamy do okresowego sprawdzania Polityki na naszej stronie internetowej poświęconej karierze.