Политика конфиденциальности для соискателей и кандидатов

В Snap мы стремимся внушать доверие с помощью честности и добросовестности и считаем, что прозрачность процесса обработки вашей личной информации является важным шагом на пути к достижению этой цели. Наша Политика конфиденциальности для соискателей и кандидатов («Политика») распространяется на всех людей в мире, которые проявили интерес к трудоустройству в нашей команде или подали заявку на какую-либо позицию.

В настоящей Политике разъясняется информация, которую Snap Inc., её дочерние компании и аффилированные лица («Snap») собирают в процессе подачи заявок и подбора персонала, способы её использования и распространения, а также предлагаемые нами средства контроля для доступа к такой информации, её обновления и удаления.

Если вы желаете обсудить какое-либо положение настоящей Политики, обращайтесь по адресу candidateprivacypolicy [at] snap [dot] com.

Когда вы проявляете интерес к вакансии в Snap или подаёте на неё заявку, нам необходимо собрать о вас определённую информацию. Собираемая нами информация может зависеть от офиса Snap и должности, на которую вы претендуете, или от страны или штата вашего проживания. Информация, которую мы можем собирать, включает:

• Вашу контактную информацию, например имя, домашний адрес, адрес электронной почты, номер телефона и имя пользователя Snapchat;

• Вашу историю образования и трудоустройства, например резюме, сопроводительное письмо, соответствующие места работы или другой опыт, образование, сведения об успеваемости или другая информация, которую вы предоставляете нам в процессе подачи заявки или приёма на работу;

• Данные о вашем собеседовании и оценка заданий в ходе собеседования, например информация о результатах собеседований и телефонных проверок, в том числе результатах выполнения тестовых заданий;

• Ваши пожелания по должности и вознаграждению, например сведения о желаемом или предполагаемом типе занятости, текущей и/или желаемой заработной плате и других условиях, касающихся вознаграждения и социального пакета, готовности к переезду или других предпочтений по работе;

• Подробную информацию о том, как вы узнали о вакансии, на которую претендуете;

• Вашу секретную или демографическую информацию, полученная в процессе подачи заявки или приёма на работу, которая необходима для выполнения нормативных требований или наших законных деловых целей, в соответствии с применимым законодательством или в результате вашего добровольного предоставления, например пол, гражданство и национальность, информация о состоянии здоровья, такая как статус вакцинации, расовое или этническое происхождение или данные социального страхования (в США) ;

• Проверку анкетных данных (в соответствующих случаях), в том числе информация, предоставленная третьими лицами; и

• Предыдущий опыт работы в Snap или заявки, которые вы могли подавать в Snap.

Мы также можем собирать информацию о вас в целях, описанных в настоящей Политике, у третьих лиц, например у агентств по трудоустройству и в профессиональных сетях, инструментах визуальной идентификации и прогнозирования. Если мы определим, что вы можете быть подходящим кандидатом для Snap, то можем связаться с вами для оценки вашего интереса и попросить вас подать заявку на какую-либо опубликованную вакансию. Мы постоянно ищем умных, добрых и креативных людей в компанию Snap!

Основной причиной, по которой нам требуется ваша информация, является оценка ваших навыков, квалификации и интереса относительно наших карьерных возможностей. Однако существуют и другие причины, по которым мы можем использовать вашу информацию в Snap, в том числе: 

• Подтверждение вашей информации и проверка анкетных данных (в соответствующих случаях), если мы предлагаем вам работу;

• Связь с вами по вопросу вашей заявки (заявок) и процесса подбора персонала, в том числе, в соответствующих случаях, информирование вас о других потенциальных карьерных возможностях в Snap;

• Создание и представление отчётов в соответствии с требованиями местного законодательства и нормативных актов, если это применимо;

• Получение иммиграционной визы или разрешения на работу по вашему запросу, если это необходимо;

• Улучшение процесса подачи заявок и подбора персонала Snap, в том числе проведение анализа и сохранение приверженности разнообразной, справедливой и инклюзивной среде; и

• Соблюдение применимого законодательства, нормативных актов, правовых процессов или подлежащих исполнению запросов со стороны правительств.

Кроме того, ваша информация может использоваться для защиты прав и собственности Snap, наших пользователей, соискателей, кандидатов, сотрудников или общественности в соответствии с требованиями или разрешениями законодательства.

Когда мы раскрываем вашу информацию, то делаем это по принципу служебной необходимости, то есть мы будем раскрывать вашу информацию внутри или вне компании только в случае законной деловой необходимости. Всякий раз предоставляя третьим лицам доступ к вашей информации, мы принимаем меры для обеспечения наличия соответствующих протоколов безопасности с их стороны и использования такой информации только конфиденциальным образом и в соответствии с настоящей Политикой. Мы можем раскрывать вашу информацию:

• Другим компаниям группы Snap. Нам может потребоваться раскрыть вашу информацию представителям других офисов Snap за пределами США для управления процессом подбора персонала и подачи заявок, а также его регулирования.

• Соответствующим участникам команды Snap. Если вас пригласил на работу в Snap нынешний сотрудник команды Snap, с вашего согласия мы можем сообщать этому сотруднику команды о ходе рассмотрения вашей заявки и результатах этого процесса.

• Сторонним поставщикам услуг. Мы также можем передавать определённую информацию третьим лицам, которые предоставляют нам услуги. Snap использует поставщиков услуг для реализации некоторых из описанных выше услуг, в том числе для проведения подтверждений/проверок анкетных данных. 

• Другим третьим лицам. Мы также можем распространять вашу информацию другим типам третьих лиц на законных основаниях, например: 

• Для соблюдения наших юридических обязательств, в том числе законодательства, нормативных актов и контрактов, для ответа на судебные постановления, административные или судебные процессы, повестки в суд и ордера на обыск или для удовлетворения запросов органов национальной безопасности или правоохранительных органов;

  • С вашего согласия;

  • Для оформления и исполнения потенциального, угрожающего или фактического судебного разбирательства или защиты от такого рода действий; Для выявления, предотвращения или иного решения проблем мошенничества, безопасности или технических проблем или для защиты от нанесения ущерба правам, собственности или безопасности Snap, наших пользователей, соискателей, кандидатов, участников команды или общественности или в соответствии с иными требованиями законодательства; и

  • В связи с продажей, назначением, слиянием или другой реорганизацией или передачей всего нашего бизнеса или его части.

Обратите внимание, что вы несёте ответственность за получение согласия от людей, которые вас рекомендуют, перед тем, как предоставлять их личную информацию в Snap.

Многие функции Snap в значительной степени управляются централизованно из нашего головного офиса в Санта-Монике, штат Калифорния. Такой подход помогает нам легче управлять программами подбора персонала и подачи заявок на международном уровне. Это означает, что если вы подаёте заявку или претендуете на вакансию за пределами США, ваша личная информация может передаваться в США. Кроме того, поскольку Snap имеет офисы по всему миру и ведёт бизнес на международном уровне, нам может потребоваться передавать вашу личную информацию в другие страны нашего присутствия или присутствия наших поставщиков услуг. При передаче вашей информации в другую страну мы принимаем меры для соблюдения применимого законодательства.

Мы будем хранить вашу информацию столько, сколько необходимо для выполнения описанных выше целей (или как того требует закон). Как правило, это означает, что мы храним вашу информацию до конца процесса найма (если только вам не предложат работу в Snap, и в этом случае ваша информация станет частью вашего трудового досье), а также в течение определенного периода после этого для ответа на любые запросы, решения любых юридических, административных или других деловых вопросов. Этот период может отличаться в разных странах в зависимости от местного законодательства.

В зависимости от того, где вы проживаете (например, в ЕЭЗ/Великобритании или некоторых штатах США), вы можете иметь законное право запрашивать сведения о конкретной личной информации, которую мы собрали о вас, а также получать доступ и копию такой личной информации. Если какая-либо личная информация о вас неточна, вы имеете право исправить эту информацию либо самостоятельно (если это технически возможно), либо попросив нас исправить информацию за вас. Вы также можете иметь право потребовать удаления вашей информации, если не применяется исключение; например, когда нам необходимо сохранить вашу личную информацию для выполнения юридических обязательств. Другие права, которые вы можете иметь, могут включать ограничение или возражение против обработки вашей личной информации и переносимость данных, где это применимо. Кроме того, если мы полагаемся на ваше согласие на использование вашей информации, вы имеете право отозвать свое согласие в любое время. Однако имейте в виду, что это не повлияет на законность любой обработки, которая имела место до отзыва.

Свяжитесь с нами по адресу candidateprivacypolicy [at] snap [dot] com, если у вас есть вопросы о ваших правах!

Если вы проживаете в Европейской экономической зоне (далее — «ЕЭЗ»), Швейцарии или Соединённом Королевстве (далее — «Великобритания»), то юридическое лицо Snap, которому вы подаёте заявку на вакансию или которое нанимает вас, является так называемым «контролёром» и несёт основную ответственность за вашу личную информацию. 

При обработке вашей личной информации в целях, описанных в разделе «Как мы используем вашу информацию» выше, если мы не получали вашего согласия, то, как правило, делаем это, поскольку это необходимо: (i) для исполнения нашего трудового договора с вами; (ii) для соблюдения наших юридических обязательств; (iii) в силу законных интересов (которые, по нашему мнению, не противоречат вашим интересам и основным правам и свободам); (iv) для защиты ваших жизненно важных интересов или жизненно важных интересов других лиц. 

Как указано выше, мы являемся международной компанией, и нам может потребоваться распространение информации по всему миру. При передаче информации за пределы ЕЭЗ, Швейцарии и Великобритании мы используем различные механизмы передачи, в том числе стандартные договорные условия. 

Если у вас есть опасения или жалобы по поводу использования нами вашей информации, свяжитесь с нашей службой по вопросам конфиденциальности или с сотрудником по защите данных по адресу candidateprivacypolicy@snap.com. Вы также

имеете право подать жалобу в надзорный орган в странах ЕЭЗ и Швейцарии, а в Великобритании вы можете подать жалобу в Управление комиссара по информации.

Мы не продаем и не передаем вашу информацию

Закон Калифорнии требует, чтобы мы информировали вас о том, продаем ли мы вашу личную информацию или передаем вашу личную информацию третьим лицам (как «продажа» и «передача» определены в CPRA). Мы рады сообщить вам, что это НЕ так! Мы не продаем вашу личную информацию и не передаем вашу личную информацию для межконтекстной поведенческой рекламы.

Конкретная информация, которую мы собираем

Закон Калифорнии также требует, чтобы мы описывали личную информацию, собранную о резидентах Калифорнии, включая конкретные категории информации. Обратите внимание, что личная информация не включает общедоступную информацию. Как мы более подробно описываем в разделе «Информация, которую мы собираем», за последние 12 месяцев мы могли собрать следующие категории личной информации непосредственно от вас или от другой компании группы Snap для целей процесса подачи заявок и найма в Snap:

• Идентификаторы, такие как ваше имя, адрес, почта, номер телефона, другая контактная информация и имя пользователя в Snapchat;

• Характеристики защищенных классификаций в соответствии с законодательством Калифорнии или федеральным законодательством, такие как ваш пол, возраст, семейное положение, национальное происхождение, и, если предоставлено добровольно, ваша гендерная идентификация/самовыражение, раса, этническая принадлежность, религия, сексуальная ориентация, статус ветерана, инвалидность или запрос на разумные приспособления;

• Информация об активности в Интернете и других электронных сетях, такая как журналы сеансов, а также активность и взаимодействие с нашим карьерным сайтом;

• Геолокация, например, ваше физическое местоположение;

• Профессиональная или связанная с трудоустройством информация, включая информацию о вашем образовании;

• Визуальная информация, такая как ваша фотография или запись; и

• Конфиденциальная информация, такая как ваш номер социального страхования, водительское удостоверение, удостоверение личности штата или номер паспорта (в зависимости от обстоятельств), ваше расовое или этническое происхождение, или информация о вашем здоровье, такая как статус вакцинации, когда это требуется по закону, сексуальная ориентация и другая конфиденциальная информация, если вы решите предоставить ее нам.

• Выводы, сделанные на основе любой из вышеперечисленных данных.

Как упоминалось в разделе «Как мы передаем вашу информацию», мы можем раскрывать вашу информацию поставщикам услуг или другим компаниям группы Snap в деловых целях.

Право на ограничение использования вашей конфиденциальной личной информации

Как житель Калифорнии, вы имеете право потребовать, чтобы Snap ограничил использование или раскрытие вашей конфиденциальной личной информации тем, что необходимо для процесса найма и подачи заявок в Snap. Чтобы узнать больше и воспользоваться своим правом, свяжитесь с нами по адресу candidateprivacypolicy [at] snap [dot] com.

Мы будем продолжать обновлять эту Политику, чтобы отразить любые изменения в нашей практике или если это потребуется по закону. В верхней части Политики мы укажем дату последнего обновления. Мы рекомендуем вам периодически проверять Политику на нашем карьерном сайте.