Sekretessvillkor för ansökande och kandidater

På Snap strävar vi efter att ingjuta förtroende genom ärlighet och integritet och vi tror att vara transparenta med hur vi hanterar din personliga information är ett viktigt steg mot det målet. Våra Sekretessvillkor för sökande och kandidater ("Villkor") gäller alla runt om i världen som har uttryckt intresse eller ansökt om en position för att gå med i vårt team.

Dessa Villkor förklarar den information Snap Inc., dess dotterbolag och dess närstående bolag ("Snap") samlar in under ansöknings- och rekryteringsprocessen, hur vi använder den, vem vi kan dela den med och de kontroller vi erbjuder dig för att få tillgång till, uppdatera och radera din information.

Om du vill diskutera något i dessa Villkor, tveka inte att kontakta oss på candidateprivacypolicy [at] snap [punkt] com.

När du visar intresse för eller ansöker om en öppen roll på Snap finns det viss information om dig som vi måste samla in. Den information vi samlar in kan bero på Snap-kontoret och rollen du ansöker om eller landet eller staten där du bor. Den information vi kan komma att samla in inkluderar:

• Din kontaktinformation som exempelvis ditt namn, hemadress, e-postadress, telefonnummer och användarnamn på Snapchat;

• Din utbildnings- och yrkeshistorik som exempelvis ditt CV, personligt brev, relevant arbete eller annan erfarenhet, utbildning, skolbetyg eller annan information du lämnar till oss som stöd för en ansökan eller rekryteringsprocessen;

• Din intervju samt bedömning av tillhörande intervju-uppgift som exempelvis information från intervjuer och telefonundersökningar, inklusive resultat av hur du presterade på övningsuppgifter;

• Dina preferenser för roll och ersättning som exempelvis detaljer om vilken typ av anställning du söker eller kan komma att söka, aktuell och/eller önskad lön och andra villkor som rör ersättning och förmånspaket, villighet att flytta eller andra jobbpreferenser;

• Uppgifter om hur du hörde talas om den tjänst du söker;

• Din känsliga eller demografiska information som erhållits under ansöknings- eller rekryteringsprocessen som är nödvändig att behandla för reglerande krav eller våra legitima affärsändamål, enligt vad som tillåts enligt gällande lag eller tillhandahålls frivilligt av dig, som exempelvis kön, medborgarskap och nationalitet, information om din hälsa som exempelvis vaccinationsstatus, ras eller etniskt ursprung eller information om personuppgifter (i USA) ;

• Bakgrundskontroller (om tillämpligt), inklusive information som tillhandahålls av tredjeparter; och

• Tidigare anställning på Snap eller jobbansökningar du kan ha gjort hos Snap.

Vi kan också samla in information om dig, för de ändamål som beskrivs i denna policy, från tredje part, som till exempel arbetsförmedlingar och professionella nätverk, visuellt ID och prediktiva verktyg. Om vi ​​fastställer att du kan vara en stark kandidat för Snap kan vi kontakta dig för att se om du är intresserad och uppmana dig att söka en ledig tjänst. Vi letar alltid efter smarta, vänliga och kreativa personer som går med i vår Snap-familj!

Den främsta anledningen till att vi behöver din information är att kunna bedöma dina färdigheter, kvalifikationer och ditt intresse gentemot våra karriärmöjligheter. Men det finns också andra skäl till varför vi kan använda din information på Snap, inklusive: 

• För att verifiera din information och genomföra bakgrundskontroller (där det är tillämpligt) om du erbjuds ett jobb;

• För att kommunicera med dig om din(a) ansökning(ar) och rekryteringsprocessen, inklusive att i lämpliga fall informera dig om andra potentiella karriärmöjligheter på Snap;

• För att skapa och skicka in rapporter enligt lokala lagar och bestämmelser, där det är tillämpligt;

• Där så begärs av dig, för att assistera dig med att erhålla ett invandringsvisum eller arbetstillstånd, där det krävs;

• För att göra förbättringar av Snaps ansöknings- och rekryteringsprocess, inklusive att utföra analyser och förbli engagerad i en varierad, rättvis och inkluderande miljö; och

• För att följa tillämpliga lagar, bestämmelser, juridiska processer eller tvingande statliga förfrågningar.

Dessutom kan din information också användas för att skydda rättigheter och egendom för Snap, våra användare, ansökande, kandidater, anställda eller allmänheten enligt vad som lagligen krävs eller tillåts.

När vi delar din information gör vi det på "behöver veta"-basis, vilket innebär att vi endast kommer att dela din information internt eller externt om det finns ett legitimt affärsbehov för det. När vi låter tredje part få tillgång till din information kommer vi att vidta åtgärder för att se till att de har lämpliga skyddsåtgärder på plats och att de endast använder informationen i förtrolighet och på ett sätt som är förenligt med denna policy. Vi kan dela din information på följande sätt:

• Med andra företag i Snap-gruppen. Vi kan behöva dela din information med andra Snap-kontor runt om i världen för att hantera och administrera vår rekryterings- och ansökningsprocess.

• Med relevanta Snap-teammedlemmar. Om du har blivit hänvisad till ett jobb på Snap av en befintlig Snap-teammedlem, kan vi med ditt medgivande informera den teammedlemmen om hur din ansökan framskrider och meddela Snap-teammedlemmen resultatet av processen.

• Med tredjepartstjänsteleverantörer. Vi kan också göra viss information tillgänglig för tredje part som tillhandahåller oss tjänster. Snap använder tjänsteleverantörer för att utföra några av de tjänster som beskrivs ovan, inklusive för verifiering/bakgrundskontroller. 

• Med andra tredjeparter. Vi kan också dela din information med andra typer av tredje parter av lagliga skäl - till exempel: 

• För att följa våra rättsliga skyldigheter, inklusive lagar, regler och kontrakt, för att svara på domstolsbeslut, administrativ eller rättslig process, stämningar och husrannsakningsordrar eller för att bemöta anmodanden gällande nationell säkerhet eller upprätthållande av lag och ordning;

  • Med ditt medgivande;

  • För att etablera, utöva eller försvara mot potentiella, hotade eller faktiska rättstvister; ○ För att upptäcka, förhindra eller på annat sätt adressera bedrägeri, säkerhet eller tekniska problem, eller för att skydda mot skada gällande rättigheter, egendom eller säkerhet för Snap, våra användare, sökande, kandidater, teammedlemmar eller allmänheten enligt vad som annars krävs enligt lag; och 

  • I samband med försäljning, överlåtelse, sammanslagning eller annan omorganisation eller överföring av hela eller del av vår verksamhet.

Observera att det är ditt ansvar att få medgivande från referenser innan du lämnar över deras personliga information till Snap.

Många Snap-funktioner hanteras till stor del centralt vid vårt huvudkontor i Santa Monica, Kalifornien. Detta hjälper oss att lättare hantera rekryterings- och ansökningsprogram på internationell nivå. Detta innebär att om du är en ansökande eller kandidat som söker ett jobb utanför USA kan din personliga information överföras till USA. Eftersom Snap har kontor runt om i världen och bedriver sin verksamhet på internationell nivå, kan vi också behöva överföra din personliga information till andra länder där vi är verksamma eller där våra tjänsteleverantörer är verksamma. När vi överför din information till ett annat land kommer vi att vidta åtgärder för att följa alla tillämpliga lagar.

Vi kommer att behålla din information så länge som det behövs för att utföra de syften vi har beskrivit ovan (eller som på annat sätt krävs enligt lag). Generellt sett innebär detta att vi behåller din information till slutet av rekryteringsprocessen (om du inte erbjuds ett jobb hos Snap, i vilket fall din information blir en del av din anställningsakt), plus en period efter det för att svara på eventuella förfrågningar, hantera eventuella juridiska, administrativa eller andra affärsärenden. Denna period kan skilja sig från land till land baserat på lokala lagar.

Beroende på var du bor (till exempel EES/Storbritannien eller vissa amerikanska delstater) kan du ha en laglig rätt att begära information om den specifika personliga information vi har samlat in om dig samt att få tillgång till och en kopia av sådan personlig information. Om någon personlig information om dig är felaktig har du rätt att korrigera den informationen, antingen genom att göra det själv (om det är tekniskt möjligt) eller genom att be oss korrigera informationen åt dig. Du kan också ha rätt att begära radering av din information om inte ett undantag gäller; till exempel om vi behöver behålla din personliga information för juridiska skyldigheter. Andra rättigheter du kan ha kan inkludera att begränsa eller invända mot behandlingen av din personliga information och dataportabilitet, i förekommande fall. Om vi förlitar oss på ditt samtycke för att använda din information har du också rätt att när som helst återkalla ditt samtycke. Tänk dock på att detta inte påverkar lagligheten av någon behandling som ägde rum före återkallandet.

Kontakta oss på candidateprivacypolicy [at] snap [dot] com om du har frågor om dina rättigheter!

Om du bor i Europeiska Ekonomiska Samarbetsområdet ("EES"), Schweiz eller i Storbritannien är den Snap-enhet du söker ett jobb hos/som engagerar dig den så kallade "personuppgiftsansvarige" och har huvudansvaret för din personliga information.

När vi behandlar din personliga information för de ändamål som förklaras i avsnittet "Så här använder vi din information" ovan, såvida vi inte får ditt medgivande, gör vi det i allmänhet eftersom det är nödvändigt: (i) för att fullgöra vårt anställningsavtal med dig; (ii) för efterlevnad av våra rättsliga skyldigheter; (iii) för ett legitimt intresse (för vilket vi har ansett att dina intressen och grundläggande rättigheter och friheter inte åsidosatts); eller (iv) för att skydda dina eller andras vitala intressen.

Som nämnts ovan är vi ett internationellt företag och vi kan behöva dela information globalt. När vi överför information utanför EES, Schweiz och Storbritannien är vi beroende av olika överföringsmekanismer, inklusive standardavtalsklausulerna.

Om du har funderingar eller klagomål på hur vi använder din information, kontakta vårt integritetsteam eller dataskyddsombud på candidateprivacypolicy [at] snap [dot] com. Du har också

rätt att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten i EES och Schweiz, och i Storbritannien kan du lämna in ett klagomål till Information Commissioner’s Office.

Vi säljer eller delar inte din information

Kalifornisk lag kräver att vi informerar dig om vi säljer din personliga information eller delar din personliga information med tredje parter (enligt definitionerna av ”sälja” och ”dela” i CPRA). Vi kan glatt meddela dig att så INTE är fallet! Vi säljer inte din personliga information och vi delar inte din personliga information för beteendebaserad annonsering över kontexter.

Specifik information vi samlar in

Kalifornisk lag kräver också att vi beskriver den personliga information som samlas in om invånare i Kalifornien, inklusive specifika informationskategorier. Observera att personlig information inte inkluderar offentligt tillgänglig information. Som vi beskriver mer i detalj i avsnittet ”Information vi samlar in” kan vi ha samlat in följande kategorier av personlig information under de senaste 12 månaderna direkt från dig, eller från ett annat bolag i Snap-koncernen, för ändamålen med Snaps ansöknings- och rekryteringsprocess:

• Identifierare, såsom ditt namn, din adress, e-postadress, ditt telefonnummer, andra kontaktuppgifter och ditt Snapchat-användarnamn;

• Kännetecken för skyddade klassificeringar enligt kalifornisk eller federal lag, såsom ditt kön, din ålder, ditt civilstånd, ditt nationella ursprung, och om det frivilligt tillhandahålls, din könsidentitet/könsuttryck, din ras, etnicitet, religion, sexuella läggning, veteranstatus, funktionsnedsättning eller begäran om rimliga anpassningar;

• Information om internet- och annan elektronisk nätverksaktivitet, såsom sessionsloggar och aktivitet på och interaktion med vår karriärwebbplats;

• Geolokalisering, såsom din fysiska plats;

• Yrkes- eller anställningsrelaterad information, inklusive din utbildningsinformation;

• Visuell information såsom ditt fotografi eller din inspelning; och

• Känslig information såsom ditt personnummer, körkort, statligt ID-kort eller passnummer (i förekommande fall), ditt rasliga eller etniska ursprung, eller information om din hälsa såsom vaccinationsstatus när det är lagstadgat, sexuell läggning eller annan känslig information om du väljer att ge den till oss.

• Slutsatser dragna från något av ovanstående.

Som nämnts i avsnittet ”Hur vi delar din information” kan vi lämna ut din information till tjänsteleverantörer eller andra bolag i Snap-koncernen för affärsändamål.

Rätt att begränsa din känsliga personliga information

Som invånare i Kalifornien har du rätt att begära att Snap begränsar användningen eller utlämnandet av din känsliga personliga information till det som är nödvändigt för rekryterings- och ansökningsprocessen på Snap. För att lära dig mer och utöva din rätt, vänligen kontakta candidateprivacypolicy [at] snap [dot] com.

Vi kommer att fortsätta att uppdatera denna policy för att återspegla eventuella ändringar i vår praxis eller om det krävs enligt lag. Vi kommer att ange datumet för den senaste uppdateringen högst upp i policyn. Vi uppmuntrar dig att regelbundet läsa policyn på vår karriärsida.