Personvernbetingelser for søker og kandidat

Snap tar sikte på å opparbeide tillit gjennom ærlighet og integritet og vi mener at åpenhet om hvordan vi håndterer din personlige informasjon er et viktig skritt mot dette målet. Våre personvernbetingelser for ansøker og kandidat («Policy») gjelder for alle over hele verden som har uttrykt interesse eller søkt om en stilling for å bli med i teamet vårt.

Denne policyen forklarer informasjonen som Snap Inc. og dets tilknyttede selskaper («Snap») samler inn under søknads- og rekrutteringsprosessen, hvordan vi bruker den, hvem vi kan dele den med, og kontrollene vi tilbyr deg for å gi deg innsyn, oppdatere og slette informasjonen din.

Hvis du ønsker å samtale om hva som helst i denne policyen, ikke nøl med å kontakte oss på candidateprivacypolicy [at] snap [dot] com.

Når du uttrykker interesse for eller søker om en åpen rolle hos Snap, er det visse opplysninger om deg som vi må samle inn. Informasjonen vi samler inn kan avhenge av Snap-kontoret og rollen du søker på eller landet eller staten du bor i. Informasjonen vi kan samle inn inkluderer: 

• Din kontaktinformasjon slik som navn, hjemmeadresse, e-postadresse, telefonnummer og Snapchat-brukernavn; 

• Din utdannelses- eller profesjonelle historikk slik som CV, følgebrev, relevant arbeid eller annen erfaring, utdanning, vitnemål eller annen informasjon du gir til oss som støtte til en søknad eller rekrutteringsprosessen; 

• Intervjuet og relaterte tilknyttede oppgavevurderinger slik som informasjon fra intervjuer og telefonscreeninger, inkludert resultater av hvordan du gjorde det på testene;

• Dine rolle- og kompensasjonspreferanser slik som detaljer om type arbeid du er eller kan være på jakt etter, nåværende og/eller ønsket lønn og andre betingelser knyttet til kompensasjon og frynsegoder, villighet til å flytte eller andre jobbpreferanser;

• Detaljer om hvordan du hørte om posisjonen du søker på;

• Din sensitive eller demografiske informasjon som innhentes under søknads- eller rekrutteringsprosessen som er nødvendig for å oppfylle regulatoriske krav eller våre legitime forretningsformål, i den grad loven tillater det, eller frivillig gitt av deg, slik som kjønn, statsborgerskap og nasjonalitet, informasjon om helsen din, slik som vaksinasjonsstatus, rase- eller etnisk opprinnelse, eller social security-informasjon (i USA.) ;

• Bakgrunnssjekker (der det er aktuelt), inkludert informasjon gitt av tredjeparter; og

• Tidligere ansettelse hos Snap eller søknader du kan ha sendt til Snap.

Vi kan også samle inn informasjon om deg, for formålene som er beskrevet i denne policyen, fra tredjeparter, slik som bemanningsbyråer og profesjonelle nettverk, visuelle ID- og prediktive verktøy. Hvis vi fastslår at du kan være en sterk kandidat for Snap, kan vi kontakte deg for å måle interessen din og be deg søke på en ledig stilling som er lagt ut. Vi er alltid på utkikk etter smarte, omsorgsfulle og kreative individer til å bli med i Snap-familien!

Hovedgrunnen til at vi trenger informasjonen din er for å vurdere dine ferdigheter, kvalifikasjoner og interesse opp mot karrieremulighetene våre. Men det er også andre grunner til hvorfor vi kan bruke informasjonen din hos Snap, inkludert: 

• For å verifisere informasjonen din og gjennomføre bakgrunnssjekker (der det er aktuelt) hvis du blir tilbudt en jobb; 

• For å kommunisere med deg om søknaden(e) din(e) og rekrutteringsprosessen, inkludert, i egnede tilfeller, informere deg om andre potensielle karrieremuligheter hos Snap; 

• For å opprette og sende inn rapporter slik enhver lokal lovgivning og forskrift krever, der det er aktuelt; 

• På din forespørsel, å hjelpe deg med å anskaffe et immigrasjonsvisum eller en arbeidstillatelse, der det er nødvendig; 

• For å gjøre forbedringer i Snap sin søknads- og rekrutteringsprosess, inkludert utføringen av analyser, og opprettholde vår forpliktelse til et mangfoldig, likeverdig og inkluderende miljø; og 

• For å overholde gjeldende lover, forskrifter, juridiske prosesser eller håndhevbare forespørsler fra myndighetene. 

I tillegg kan informasjonen din også bli brukt til å beskytte Snaps rettigheter og eiendom, våre brukere, søkere, kandidater, ansatte eller offentligheten i den grad loven påkrever eller tillater det.

Når vi deler informasjonen din, gjør vi det av en behovsbasert grunn, noe som betyr at vi kun vil dele informasjonen din internt eller eksternt dersom det er et legitim forretningsbehov for det. Når vi lar tredjeparter få tilgang til informasjonen din, tar vi forholdsregler for å sørge for at de har passende sikkerhetstiltak på plass, og at de kun bruker informasjonen fortrolig og på en måte som er i samsvar med denne policyen. Vi kan dele informasjonen din på følgende måter:

• Med andre selskaper i Snap-gruppen. Vi kan ha behov for å dele informasjonen din med Snap-kontorer rundt omkring i verden for å administrere våre rekrutterings- og søknadsprosesser. 

• Med relevante Snap-teammedlemmer. Hvis du har blitt henvist til en jobb hos Snap av et nåværende Snap-teammedlem, kan vi informere dette teammedlemmet om fremdriften av søknaden din og la Snap-teammedlemmet få vite utfallet av prosessen, med samtykket ditt. 

• Med tredjeparts tjenesteleveradører. Vi kan også gjøre visse opplysninger tilgjengelig for tredjeparter som tilbyr tjenester til oss. Snap bruker tjenesteleverandører for å utføre noen av tjenestene som er beskrevet ovenfor, inkludert for verifisering/bakgrunnskontroller. 

• Med andre tredjeparter. Vi kan også dele informasjonen din med andre typer tredjeparter på lovlig grunnlag - for eksempel:

• For å overholde våre juridiske forpliktelser, inkludert med lover, forskrifter og kontrakter, for å svare på domstolskjennelser, administrativ eller rettslig prosess, stevninger og ransakelsesordrer eller for å oppfylle forespørsler vedrørende nasjonal sikkerhet eller fra myndigheter. 

  • Med ditt samtykke; 

  • For å etablere, utøve eller forsvare seg mot potensielt, truet eller faktisk søksmål; ○ For å oppdage, forebygge eller på annen måte håndtere svindel, sikkerhet eller tekniske problemer, eller for å beskytte mot skade på rettigheter, eiendom eller sikkerheten til Snap, brukerne våre, søkere, kandidater, teammedlemmer eller offentligheten, eller som på annen måte kreves av loven; og 

  • I forbindelse med salget, tildelingen, fusjonen eller annen omorganisering eller overføring av hele eller deler av forretningen vår. 

Vær oppmerksom på at det er ditt ansvar å innhente samtykke fra referanser før du gir deres personlig informasjon til Snap.

Mange Snap-funksjoner er, i stor del, administrert sentralt på vårt hovedkvarter i Santa Monica, California. Dette hjelper oss til å forenkle rekrutterings- og søknadsprogrammer på internasjonalt nivå. Dette betyr at hvis du er en søker eller kandidat som søker på en jobb utenfor USA, kan din personlige informasjon bli overført til USA. Fordi Snap har kontorer over hele verden og driver forretning på internasjonalt nivå, kan vi også ha behov for å overføre personlig informasjon til andre land der vi opererer, eller hvor våre tjenesteleverandører opererer. Når vi overfører informasjonen din til et annet land, sørger vi for å overholde enhver gjeldende lov. 

Vi vil oppbevare informasjonen din så lenge det er nødvendig for å utføre formålene vi har beskrevet ovenfor (eller som på annen måte kreves av loven). Generelt betyr dette at vi oppbevarer informasjonen din til slutten av rekrutteringsprosessen (med mindre du blir tilbudt en jobb hos Snap, i så fall blir informasjonen din en del av ansettelsesforholdet ditt), pluss en periode etter det for å svare på eventuelle henvendelser, håndtere juridiske, administrative eller andre forretningsmessige forhold. Denne perioden kan variere fra land til land basert på lokale lover.

Avhengig av hvor du bor (for eksempel EØS/Storbritannia eller visse amerikanske delstater), kan du ha en juridisk rett til å be om detaljer om den spesifikke personlige informasjonen vi har samlet inn om deg, og få tilgang til og en kopi av slik personlig informasjon. Hvis personlig informasjon om deg er unøyaktig, har du rett til å korrigere den informasjonen, enten ved å gjøre det selv (hvis det er teknisk mulig) eller ved å be oss om å korrigere informasjonen for deg. Du kan også ha rett til å be om sletting av informasjonen din med mindre et unntak gjelder; for eksempel der vi må beholde din personlige informasjon for juridiske forpliktelser. Andre rettigheter du kan ha, kan inkludere å begrense eller protestere mot behandlingen av din personlige informasjon og dataportabilitet, der det er aktuelt. Hvis vi baserer oss på ditt samtykke for å bruke informasjonen din, har du også rett til å trekke tilbake samtykket ditt når som helst. Husk imidlertid at dette ikke vil påvirke lovligheten av noen behandling som fant sted før tilbaketrekkingen.

Kontakt oss på candidateprivacypolicy [at] snap [dot] com hvis du har spørsmål om dine rettigheter!

Hvis du bor i det europeiske økonomiske samarbeidsområdet («EØS»), Sveits eller i Storbritannia, er Snap-enheten du søker jobb hos / den du inngår avtale med, den såkalte «ansvarlige» og har hovedansvaret for den personlige informasjonen din.

Når vi behandler din personlige informasjon til formålene som er forklart i avsnittet «Hvordan vi bruker din informasjon» ovenfor, med mindre vi får samtykke fra deg, gjør vi det som regel fordi det er nødvendig: (i) for å oppfylle ansettelsesavtalen vår med deg; (ii) for å overholde våre juridiske forpliktelser (iii) for en legitim interesse (som vi vurderer som ikke-overstyrende overfor dine interesser og grunnleggende rettigheter og friheter), eller (iv) for å beskytte dine eller andres vitale interesser.

Som nevnt ovenfor, er vi et internasjonalt selskap, og vi kan trenge å dele informasjon globalt. Når vi overfører informasjon utenfor EØS, Sveits og Storbritannia, er vi avhengige av ulike overføringsmekanismer, inkludert standard kontraktsmessige klausuler.

Hvis du har bekymringer eller klager om hvordan vi bruker informasjonen din, kan du kontakte vår personvernavdeling eller personvernansvarlig på candidateprivacypolicy [at] snap [dot] com. Du har også

rett til å sende en klage til tilsynsmyndigheten i EØS og Sveits, og i Storbritannia kan du sende en klage til Information Commissioner’s Office.

Vi selger eller deler ikke informasjonen din

Californisk lov krever at vi informerer deg om vi selger din personlige informasjon eller deler din personlige informasjon med tredjeparter (slik «selge» og «dele» er definert av CPRA). Vi kan med glede fortelle deg at det IKKE er tilfelle! Vi selger ikke din personlige informasjon, og vi deler ikke din personlige informasjon for atferdsbasert annonsering på tvers av kontekster.

Spesifikk informasjon vi samler inn

Californisk lov krever også at vi beskriver den personlige informasjonen som samles inn om innbyggere i California, inkludert spesifikke kategorier av informasjon. Merk at personlig informasjon ikke inkluderer offentlig tilgjengelig informasjon. Som vi beskriver mer detaljert i avsnittet «Informasjon vi samler inn», kan vi ha samlet inn følgende kategorier av personlig informasjon de siste 12 månedene fra deg direkte, eller fra et annet selskap i Snap-gruppen, for formålene med Snaps søknads- og rekrutteringsprosess:

• Identifikatorer, som navn, adresse, e-postadresse, telefonnummer, annen kontaktinformasjon og Snapchat-brukernavn;

• Kjennetegn ved beskyttede klassifiseringer i henhold til californisk eller føderal lov, som kjønn, alder, sivilstatus, nasjonal opprinnelse, og hvis frivillig gitt, din kjønnsidentitet/-uttrykk, rase, etnisitet, religion, seksuell legning, veteranstatus, funksjonshemming, eller forespørsel om rimelig tilrettelegging;

• Internett og annen elektronisk nettverksaktivitetsinformasjon, som øktlogger og aktivitet på og interaksjon med vår karriereside;

• Geolokasjon, som din fysiske plassering;

• Profesjonell eller ansettelsesrelatert informasjon, inkludert din utdanningsinformasjon;

• Visuell informasjon som ditt fotografi eller opptak; og

• Sensitiv informasjon som ditt personnummer, førerkort, statlig identifikasjonskort eller passnummer (alt etter tilfellet), din rasemessige eller etniske opprinnelse, eller informasjon om din helse som vaksinasjonsstatus når det er lovpålagt, seksuell legning eller annen sensitiv informasjon hvis du velger å gi den til oss.

• Inferenser trukket fra noe av det ovennevnte.

Som nevnt i avsnittet «Hvordan vi deler informasjonen din», kan vi utlevere informasjonen din til tjenesteleverandører eller andre selskaper i Snap-gruppen for forretningsformål.

Rett til å begrense din sensitive personlige informasjon

Som innbygger i California har du rett til å be om at Snap begrenser bruken eller utleveringen av din sensitive personlige informasjon til det som er nødvendig for rekrutterings- og søknadsprosessen hos Snap. For å lære mer og utøve din rett, vennligst kontakt candidateprivacypolicy [at] snap [dot] com.

Vi vil fortsette å oppdatere disse betingelsene for å gjenspeile eventuelle endringer i vår praksis eller hvis det kreves av loven. Vi vil angi datoen for den siste oppdateringen øverst i betingelsene. Vi oppfordrer deg til å sjekke betingelsene med jevne mellomrom på vår karriereside.