Privacybeleid voor sollicitanten en kandidaten

Bij Snap willen we vertrouwen wekken door eerlijkheid en integriteit en we geloven dat transparant zijn over hoe we met je persoonlijke gegevens omgaan een belangrijke stap is in de richting van dat doel. Ons Privacybeleid voor sollicitanten en kandidaten ('Beleid') is van toepassing op iedereen over de hele wereld die interesse heeft getoond of heeft gesolliciteerd op een functie om lid te worden van ons team.

In dit beleid wordt uitgelegd welke informatie Snap Inc., zijn dochterondernemingen en zijn gelieerde ondernemingen ('Snap') verzamelen tijdens het sollicitatie- en wervingsproces, hoe we deze informatie gebruiken, met wie we deze kunnen delen en de controles die we je bieden om je informatie te openen, bij te werken en te verwijderen.

Als je iets wilt bespreken met betrekking tot dit beleid, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen via candidateprivacypolicy [at] snap [dot] com.

Wanneer je interesse toont in of solliciteert op een open functie bij Snap, moeten we een aantal gegevens over jou verzamelen. De informatie die we verzamelen kan afhankelijk zijn van het Snap-kantoor en de functie waarvoor je solliciteert of het land of de staat waarin je woont. We kunnen onder andere de volgende informatie verzamelen:

• Je contactgegevens, zoals je naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer en Snapchat-gebruikersnaam; 

• Je opleidings- en werkverleden, zoals je cv, sollicitatiebrief, relevante werkervaring of andere ervaring, opleiding, schoolresultaten of andere gegevens die je ons verstrekt ter ondersteuning van een sollicitatie of het wervingsproces; 

• Je sollicitatiegesprek en gerelateerde assessment, zoals informatie uit sollicitatie- en telefoongesprekken, waaronder het resultaat van proeftaken;

• Functie- en vergoedingsvoorkeuren, zoals het soort werk waar je naar zoekt, het huidige en/of gewenste salaris en andere voorwaarden met betrekking tot vergoedings- en beloningspakketten, bereidheid om te verhuizen of andere functievoorkeuren;

• Hoe je van de functie waarop je solliciteert op de hoogte bent gekomen;

• Je gevoelige of demografische informatie die is verkregen tijdens het sollicitatie- of wervingsproces en die we moeten verwerken om aan regelgeving of legitieme zakelijke doeleinden moeten voldoen, zoals wettelijk toegestaan, of die jij vrijwillig hebt verstrekt, zoals geslacht, burgerschap en nationaliteit, informatie over je gezondheid zoals vaccinatiestatus, ras of etnische afkomst, of informatie over sociale zekerheid (in de VS) ;

• Achtergrondcontroles (indien van toepassing), waaronder informatie die door derden is verstrekt; en

• Eerder werk of eerdere sollicitaties bij Snap.

Voor de in dit beleid beschreven doeleinden kunnen we ook informatie van derden over jou verzamelen, zoals uitzendbureaus en professionele netwerken, visuele ID en voorspellende tools. Als we vaststellen dat je een sterke kandidaat voor Snap bent, kunnen we contact met je opnemen om je interesse te peilen en je vragen om te solliciteren op een geplaatste vacature. We zijn altijd op zoek naar slimme, aardige en creatieve mensen die lid willen worden van onze Snap-familie!

De belangrijkste reden waarom we je informatie nodig hebben, is om je vaardigheden, kwalificaties en interesse te vergelijken met onze loopbaanmogelijkheden. Maar er zijn ook andere redenen waarom we je informatie bij Snap kunnen gebruiken, waaronder: 

• Om je informatie te verifiëren en achtergrondcontroles uit te voeren (indien van toepassing) als je een baan wordt aangeboden; 

• Om met je te communiceren over je sollicitatie(s) en het wervingsproces, waaronder in passende gevallen om je te informeren over andere mogelijke carrièremogelijkheden bij Snap; 

• Om rapporten te maken en in te dienen zoals vereist door plaatselijke wet- en regelgeving (indien van toepassing); 

• Waar dit door jou wordt gevraagd, om je te helpen met het verkrijgen van een immigratievisum of werkvergunning, indien vereist; 

• Om verbeteringen aan te brengen in het sollicitatie- en wervingsproces van Snap, waaronder het uitvoeren van evaluaties en de voortdurende inzet voor een diverse, rechtvaardige en inclusieve omgeving; en 

• Om te voldoen aan toepasselijke wet- en regelgeving, juridische processen of afdwingbare overheidsverzoeken. 

Daarnaast kan je informatie ook worden gebruikt om de rechten en eigendom van Snap, onze gebruikers, sollicitanten, kandidaten, werknemers of het publiek te beschermen, zoals wettelijk vereist of toegestaan.

Wanneer we je informatie delen, doen we dit op een 'need-to-know'-basis, wat betekent dat we je informatie alleen intern of extern delen als er een legitieme zakelijke behoefte aan is. Wanneer we derden toegang geven tot je informatie, zullen we stappen ondernemen om ervoor te zorgen dat ze passende veiligheidsmaatregelen hebben getroffen en dat ze de informatie alleen in vertrouwen gebruiken en op een manier die consistent is met dit beleid. We kunnen je informatie op de volgende manieren delen:

• Met andere kantoren van Snap Group. We moeten je informatie mogelijk delen met andere kantoren van Snap op wereldwijd niveau om ons wervings- en sollicitatieproces te beheren en uit te voeren. 

• Met relevante Snap-teamleden. Als je door een huidig Snap-teamlid bent doorverwezen voor een baan bij Snap, kunnen we met jouw toestemming dat teamlid informeren over de voortgang van je sollicitatie en het Snap-teamlid op de hoogte brengen van de uitkomst van het proces. 

• Met externe dienstverleners. We kunnen ook informatie beschikbaar maken aan derden die diensten aan ons verlenen. Snap gebruikt serviceproviders om sommige van de hierboven beschreven diensten uit te voeren, inclusief voor verificatie-/achtergrondcontroles. 

• Met andere derden. We kunnen je informatie ook delen met andere soorten derden op wettige gronden, zoals bijvoorbeeld: 

• Om te voldoen aan onze juridische verplichtingen, waaronder wetten, regelgeving en contracten, in reactie op gerechtelijke bevelen, bestuursrechtelijke of gerechtelijke procedures, dagvaardingen en bevelen tot doorzoeking of om te voldoen aan nationale veiligheids- of wetshandhavingsverzoeken; 

  • Met jouw toestemming; 

  • Om mogelijke, dreigende of daadwerkelijke juridische procedures vast te stellen, uit te voeren of daartegen te verdedigen; ○ Om fraude, veiligheids- of technische problemen te ontdekken, voorkomen of anderszins aan te pakken, of om de rechten, eigendommen of veiligheid van Snap, onze gebruikers, sollicitanten, kandidaten, teamleden of het publiek te beschermen, of om aan andere wettelijke verplichtingen te voldoen; en 

  • In verband met de verkoop, toewijzing, fusie of andere reorganisatie of overdracht van ons bedrijf of een deel ervan. 

Let op: het is jouw verantwoordelijkheid om toestemming te verkrijgen van referenties voordat je hun persoonlijke gegevens aan Snap verstrekt.

Veel functies bij Snap worden voor een groot deel centraal geregeld vanuit ons hoofdkantoor in Santa Monica, Californië. Dit helpt ons om wervings- en sollicitatieprogramma's op internationaal niveau gemakkelijker te beheren. Dit betekent dat als je een sollicitant of kandidaat bent die op een baan buiten de VS solliciteert, je persoonlijke gegevens kunnen worden overgedragen naar de VS. Omdat Snap kantoren over de hele wereld heeft en zijn bedrijf op internationaal niveau uitoefent, moeten we mogelijk je persoonlijke gegevens ook overdragen naar andere landen waar we actief zijn of waar onze serviceproviders actief zijn. Wanneer we je informatie overdragen naar een ander land, zullen we ervoor zorgen dat we voldoen aan toepasselijke wetgeving. 

We bewaren je informatie zolang als nodig is om de hierboven beschreven doeleinden uit te voeren (of zoals anderszins wettelijk vereist). Over het algemeen betekent dit dat we je informatie bewaren tot het einde van het wervingsproces (tenzij je een baan bij Snap aangeboden krijgt, in welk geval je informatie onderdeel wordt van je personeelsdossier), plus een periode daarna om te reageren op eventuele vragen, en om juridische, administratieve of andere zakelijke aangelegenheden af te handelen. Die periode kan per land verschillen op basis van lokale wetgeving.

Afhankelijk van waar je woont (bijvoorbeeld de EER/VK of bepaalde Amerikaanse staten), heb je mogelijk het wettelijke recht om details op te vragen over de specifieke persoonlijke gegevens die we over jou hebben verzameld en om toegang te krijgen tot en een kopie te verkrijgen van dergelijke persoonlijke gegevens. Als persoonlijke gegevens over jou onjuist zijn, heb je het recht om die informatie te corrigeren, hetzij door dit zelf te doen (indien technisch haalbaar) of door ons te vragen de informatie voor je te corrigeren. Je hebt mogelijk ook het recht om verwijdering van je informatie te verzoeken, tenzij een uitzondering van toepassing is; bijvoorbeeld wanneer we je persoonlijke gegevens moeten bewaren voor wettelijke verplichtingen. Andere rechten die je mogelijk hebt, zijn onder meer het beperken van of bezwaar maken tegen de verwerking van je persoonlijke gegevens en dataportabiliteit, waar van toepassing. Ook als we vertrouwen op jouw toestemming om je informatie te gebruiken, heb je het recht om je toestemming op elk moment in te trekken. Houd er echter rekening mee dat dit geen invloed heeft op de rechtmatigheid van enige verwerking die plaatsvond vóór de intrekking.

Neem contact met ons op via candidateprivacypolicy [at] snap [dot] com als je vragen hebt over je rechten!

Als je in de Europese Economische Ruimte ('EER'), Zwitserland of in het Verenigd Koninkrijk ('VK') woont, is de Snap-entiteit waarbij je naar een baan solliciteert of die je aanneemt, de zogenaamde 'controller' en heeft deze de belangrijkste verantwoording over je persoonlijke gegevens.

Wanneer we je persoonlijke gegevens verwerken voor de doeleinden die zijn uitgelegd in het gedeelte 'Hoe we je informatie gebruiken' hierboven, doen we dit over het algemeen omdat het noodzakelijk is (tenzij we je toestemming hebben gekregen): (i) voor de uitvoering van onze arbeidsovereenkomst met jou; (ii) om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen; (iii) voor een legitiem belang (waarvan we hebben vastgesteld dat het niet zwaarder weegt dan jouw belangen en fundamentele rechten en vrijheden); of (iv) om jouw vitale belangen of die van anderen te beschermen.

Zoals hierboven vermeld, zijn we een internationaal bedrijf en moeten we mogelijk wereldwijd informatie delen. Wanneer we informatie overdragen buiten de EER, Zwitserland en het Verenigd Koninkrijk, vertrouwen we op verschillende overdrachtsmechanismen, waaronder de standaardcontractbepalingen.

Als je twijfels of klachten hebt over hoe we je informatie gebruiken, neem dan contact op met ons Privacyteam of onze functionaris voor gegevensbescherming via candidateprivacypolicy [apenstaartje] snap [punt] com. Ook jij

hebt het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit in de EER en Zwitserland, en in het Verenigd Koninkrijk kun je een klacht indienen bij het bureau van de Information Commissioner.

We verkopen of delen je informatie niet

De Californische wet vereist dat we je informeren of we je persoonlijke gegevens verkopen of delen met derden (zoals 'verkopen' en 'delen' worden gedefinieerd door de CPRA). We kunnen je met plezier vertellen dat dit NIET het geval is! We verkopen je persoonlijke gegevens niet en we delen je persoonlijke gegevens niet voor cross-contextuele gedragsgerichte advertenties.

Specifieke informatie die we verzamelen

De Californische wet vereist ook dat we de persoonlijke gegevens beschrijven die over inwoners van Californië worden verzameld, inclusief specifieke categorieën van informatie. Merk op dat persoonlijke gegevens geen openbaar beschikbare informatie omvatten. Zoals we meer in detail beschrijven in de sectie 'Informatie die we verzamelen', hebben we mogelijk de volgende categorieën persoonlijke gegevens in de afgelopen 12 maanden rechtstreeks van jou, of van een ander bedrijf van de Snap-groep, verzameld voor de doeleinden van het sollicitatie- en wervingsproces van Snap:

• Identificatoren, zoals je naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, andere contactgegevens en Snapchat-gebruikersnaam;

• Kenmerken van beschermde classificaties onder de Californische of federale wet, zoals je geslacht, leeftijd, burgerlijke staat, nationale afkomst, en indien vrijwillig verstrekt je genderidentificatie/-expressie, ras, etniciteit, religie, seksuele geaardheid, veteranenstatus, handicap, of verzoek om redelijke aanpassingen;

• Informatie over internet- en andere elektronische netwerkactiviteiten, zoals sessielogboeken en activiteit op en interactie met onze vacaturesite;

• Geolocatie, zoals je fysieke locatie;

• Professionele of werkgerelateerde informatie, inclusief je opleidingsinformatie;

• Visuele informatie zoals je foto of opname; en

• Gevoelige informatie zoals je burgerservicenummer, rijbewijs, staatsidentificatiekaart of paspoortnummer (naargelang het geval), je raciale of etnische afkomst, of informatie over je gezondheid zoals vaccinatiestatus wanneer wettelijk vereist, seksuele geaardheid of andere gevoelige informatie als je ervoor kiest deze aan ons te verstrekken.

• Gevolgtrekkingen die uit het bovenstaande zijn afgeleid.

Zoals vermeld in de sectie 'Hoe we je informatie delen', kunnen we je informatie voor zakelijke doeleinden bekendmaken aan serviceproviders of aan andere bedrijven van de Snap-groep.

Recht om je gevoelige persoonlijke gegevens te beperken

Als inwoner van Californië heb je het recht om te verzoeken dat Snap het gebruik of de openbaarmaking van je gevoelige persoonlijke gegevens beperkt tot datgene wat noodzakelijk is voor het wervings- en sollicitatieproces bij Snap. Neem voor meer informatie en om je recht uit te oefenen contact op met candidateprivacypolicy [at] snap [dot] com.

We zullen dit Beleid blijven bijwerken om eventuele wijzigingen in onze praktijken weer te geven of indien wettelijk vereist. We zullen bovenaan het Beleid de datum van de meest recente update aangeven. We raden je aan het Beleid periodiek op onze vacaturesite te bekijken.